Skjul og skjul kolonner, rader og celler i Excel

Du kan skjule kolonner og rader i Excel for å lage et renere regneark uten å slette data du kanskje trenger senere. Du kan imidlertid ikke skjule individuelle celler. Som i alle Microsoft-programmer er det mer enn én måte å utføre en oppgave på.

Veibeskrivelsen nedenfor dekker tre måter å skjule og skjule kolonner og rader i et Excel-regneark:

• Ved hjelp av en hurtigtast.
• Bruk høyreklikk hurtigmeny.
• Bruke formatalternativer på Hjem tab av båndet.

Disse instruksjonene gjelder Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 og Excel for Microsoft 365.

Databruk i skjulte kolonner og rader

Når du skjuler kolonner og rader som inneholder data, slettes ikke dataene, og du kan fremdeles referere til dem i formler og diagrammer. Skjulte formler som inneholder cellereferanser, oppdateres hvis dataene i de refererte cellene endres.

Skjul kolonner i Excel ved hjelp av en hurtigtast

Tastaturkombinasjonen for å skjule kolonner er:

Ctrl + 0

1. Klikk på en celle i kolonnen du vil skjule for å gjøre den til den aktive cellen.
2. trykk og hold nedover Ctrl tast på tastaturet.
3. Trykk og slipp 0 uten å slippe Ctrl nøkkel.
4. Kolonnen som inneholder den aktive cellen skal være skjult fra visningen.

For å skjule flere kolonner ved hjelp av hurtigtasten, merker du minst én celle i hver kolonne som skal skjules, og gjentar deretter trinn to og tre ovenfor.

Skjul kolonner ved hjelp av hurtigmenyen

Alternativene som er tilgjengelige i kontekst - eller høyreklikkmeny - endres avhengig av objektet som ble valgt når du åpner menyen. Hvis den Gjemme seg som vist på bildet nedenfor, er ikke tilgjengelig i hurtigmenyen. Det er sannsynlig at du ikke valgte hele kolonnen før du høyreklikker.

Skjul en enkelt kolonne

1. Klikk på kolonneoverskrift for kolonnen du vil skjule for å velge hele kolonnen.
2. Høyreklikk på den valgte kolonnen for å åpne hurtigmenyen.
3. Velg Gjemme seg.
4. Den valgte kolonnen, kolonnebrevet og eventuelle data i kolonnen blir skjult fra visningen.

Skjul tilstøtende kolonner

1. Klikk og dra i kolonneoverskriften med musepekeren for å markere alle tre kolonnene.
2. Høyreklikk på de valgte kolonnene.
3. Velg Gjemme seg.
4. De valgte kolonnene og kolonnebokstavene blir skjult fra visningen.

Skjul separate kolonner

1. Klikk på kolonneoverskriften på den første kolonnen som skal skjules.
2. Trykk og hold nede Ctrl tast på tastaturet.
3. Fortsette å hold nede Ctrl tasten og klikk en gang på hver ekstra kolonne for å bli skjult for å velge dem.
4. Frigjør Ctrl nøkkel.
5. I kolonneoverskriften høyreklikker du på en av de valgte kolonnene.
6. Velg Gjemme seg.
7. De valgte kolonnene og kolonnebokstavene blir skjult fra visningen.

Når musepekeren ikke ligger over kolonneoverskriften når du klikker på høyre museknapp, vil skjulalternativet ikke være tilgjengelig når du skjuler separate kolonner.

Skjul og skjul kolonner i Excel ved hjelp av navnefeltet

Denne metoden kan brukes til å skjule en enkelt kolonne. I vårt eksempel vil vi bruke kolonne A.

1. Skriv inn cellehenvisning A1 inn i Navneboksen.
2. Trykk på Enter tasten på tastaturet for å velge den skjulte kolonnen.
3. Klikk på Hjem tab av båndet.
4. Klikk på dannet icon på båndet for å åpne rullegardinmenyen.
5. I delen Synlighet på menyen velger du Skjul og skjul > Skjul kolonner or Skjul kolonne.

Skjul kolonner ved hjelp av en hurtigtast

Tastekombinasjonen for å fjerne kolonner er:

Ctrl + Shift + 0

1. Skriv inn cellehenvisningen A1 i Navn Box.
2. Trykk på Enter tasten på tastaturet for å velge den skjulte kolonnen.
3. Trykk og hold nede Ctrl og Skift tastene på tastaturet.
4. Trykk og slipp 0 uten å slippe Ctrl og Skift nøkler.

Hvis du vil skjule en eller flere kolonner, markerer du minst en celle i kolonnene på hver side av de skjulte kolonnene med musepekeren. For eksempel vil du fjerne kolonner B, D og F:

1. For å skjule alle kolonnene, klikk og dra med musen for å markere kolonnene A til G.
2. Trykk og hold nede Ctrl og Skift tastene på tastaturet.
3. Trykk og slipp 0 uten å slippe Ctrl og Skift nøkler.
4. De skjulte kolonnene blir synlige.

Hurtigtasten Ctrl + Shift + 0 fungerer kanskje ikke, avhengig av hvilken versjon av Windows du kjører, av grunner som ikke er forklart av Microsoft. Hvis denne snarveien ikke fungerer, kan du bruke en annen metode fra artikkelen.

Skjul kolonner ved hjelp av hurtigmenyen

Som med hurtigtastemetoden ovenfor, må du velge minst en kolonne på hver side av en skjult kolonne eller kolonner for å skjule dem.

For eksempel å vise kolonnene D, E og G:

1. Hold musepekeren over kolonne C i kolonneoverskriften.
2. Klikk og dra med musen for å markere kolonnene C til H for å skjule alle kolonnene samtidig.
3. Høyreklikk på de valgte kolonnene.
4. Velg Unhide.
5. De skjulte kolonnene blir synlige.

Skjul rader ved hjelp av hurtigtaster

Tastaturkombinasjonen for å skjule rader er:

Ctrl + 9

1. Klikk på en celle i raden du vil skjule for å gjøre den til den aktive cellen.
2. Trykk og hold nede Ctrl tast på tastaturet.
3. Trykk og slipp 9 uten å slippe Ctrl nøkkel.
4. Raden som inneholder den aktive cellen skal skjules.

For å skjule flere rader ved hjelp av hurtigtasten, uthev minst en celle i hver rad du vil skjule, og gjenta deretter trinn to og tre ovenfor.

Skjul rader ved hjelp av hurtigmenyen

Alternativene som er tilgjengelige i hurtigmenyen - eller høyreklikk - endres avhengig av objektet som ble valgt når du åpner det. Hvis den Gjemme seg som vist på bildet ovenfor, er ikke tilgjengelig i hurtigmenyen, det er fordi du sannsynligvis ikke valgte hele raden.

Skjul en enkelt rad

1. Klikk på radoverskriften på raden som skal skjules for å velge hele raden.
2. Høyreklikk på den valgte raden for å åpne hurtigmenyen
3. Velg Gjemme seg.
4. Den valgte raden, radbokstaven og eventuelle data i raden blir skjult fra visningen.

Skjul tilstøtende rader

1. I radoverskriften klikker du og drar med musepekeren for å markere alle tre radene.
2. Høyreklikk på de valgte radene.
3. Velg Gjemme seg.
4. De valgte radene blir skjult fra visningen.

Skjul separerte rader

1. Klikk på den første raden som skal skjules i radoverskriften.
2. trykk og hold nedover Ctrl tast på tastaturet.
3. Fortsett å holde nede Ctrl tasten og klikk en gang på hver ekstra rad for å bli skjult for å velge dem.
4. Høyreklikk på en av de valgte radene.
5. Velg Gjemme seg.
6. De valgte radene blir skjult fra visningen.

Skjul og skjul rader ved hjelp av navnefeltet

Denne metoden kan brukes til å skjule en enkelt rad. I vårt eksempel bruker vi rad 1.

1. Skriv inn cellehenvisningen A1 i Navn Eske.
2. Trykk på Enter tasten på tastaturet for å velge den skjulte raden.
3. Klikk på Hjem-fanen av båndet.
4. Klikk på dannet icon på båndet for å åpne rullegardinmenyen.
5. I delen Synlighet på menyen velger du Skjul og skjul > Skjul rader or Skjul rad.

Skjul rader ved hjelp av en hurtigtast

Tastekombinasjonen for å skjule rader er:

Ctrl + Shift + 9

Skjul rader ved hjelp av hurtigtaster og navneboks

1. Skriv inn cellehenvisningen A1 i Navn Eske.
2. Press de Enter tasten på tastaturet for å velge den skjulte raden.
3. Trykk og hold nede Ctrl og Skift tastene på tastaturet.
4. Press og slipp nummeret 9 uten å slippe Ctrl og Skift nøkler.
5. Rad 1 blir synlig.

Skjul rader ved hjelp av en hurtigtast

Hvis du vil skjule en eller flere rader, markerer du minst en celle i radene på hver side av den skjulte raden (e) med musepekeren.

For eksempel vil du fjerne rad 2, 4 og 6.

1. For å skjule alle rader, klikk og dra med musen for å markere rad 1 til 7.
2. Trykk og hold nede Ctrl og Skift tastene på tastaturet.
3. Trykk og slipp nummeret 9 uten å slippe Ctrl og Skift nøkler.
4. De skjulte radene blir synlige.

Skjul rader ved hjelp av hurtigmenyen

Som med hurtigtastmetoden ovenfor, må du velge minst en rad på hver side av en eller flere skjulte rader for å skjule dem.

For eksempel å vise rad 3, 4 og 6:

1. Sveve musepekeren over rad 2 i radoverskriften.
2. Klikk og dra med musen for å markere rad 2 til 7 for å skjule alle radene samtidig.
3. Høyreklikk på de valgte radene.
4. Velg Unhide.
5. De skjulte radene blir synlige.