Hvordan legge til kolonner eller rader med tall i Open Office Calc

Å legge til rader eller kolonner med tall er en av de vanligste operasjonene som utføres i regnearkprogrammer som OpenOffice Calc. For å gjøre det lettere å utføre denne oppgaven, inkluderer Calc en innebygd formel kalt SUM funksjon.

Instruksjonene i denne artikkelen gjelder OpenOffice Calc v. 4.1.6.

OpenOffice Calc SUM-funksjon

To måter å gå inn i denne funksjonen inkluderer:

Bruke SUM funksjon snarvei - det er den greske hovedbokstaven Sigma (Σ) plassert ved siden av inngangslinje (samme som formellinjen i Excel).
Legger til SUM funksjon til et regneark ved hjelp av dialogboksen for funksjonsveiviseren. Dialogboksen kan åpnes ved å velge Funksjonsveiviser plassert ved siden av Sigma-knappen på inngangslinje.

Towfiqu Photography / Getty Images

Snarvei og dialogboksen Fordeler

Fordelen med å bruke Sigma-knappen for å gå inn i funksjonen er at den er rask og enkel å bruke. Hvis dataene som skal summeres er gruppert i et sammenhengende område, vil funksjonen ofte velge området for deg.

Fordelen med å bruke SUM funksjonsdialogboksen er hvis dataene som skal summeres, er spredt over et antall ikke sammenhengende celler. Bruk av dialogboksen i denne situasjonen gjør det lettere å legge til de enkelte cellene i funksjonen.

SUM-funksjonens syntaks og argumenter

En funksjons syntaks refererer til utformingen av funksjonen og inkluderer funksjonens navn, parenteser og argumenter.

Syntaksen for SUM funksjonen er:

= SUM (nummer 1; nummer 2; ... nummer 30)

nummer 1; Nummer 2; ... nummer 30 - dataene som skal summeres av funksjonen. Argumentene kan inneholde:

en liste med tall som skal summeres
en liste over cellereferanser som indikerer plasseringen av dataene i regnearket
en rekke cellereferanser til plasseringen av dataene

Maksimum 30 tall kan legges til av funksjonen.

Hva SUM-funksjonen ignorerer

Funksjonen ignorerer blanke celler og tekstdata i det valgte området - inkludert tall som er formatert som tekst.

Som standard er tekstdata i Calc venstrejustert i en celle - sett med tallet 160 i cellen A2 på bildet over - talldata er justert til høyre som standard.

Hvis slike tekstdata senere blir konvertert til talldata eller tall blir lagt til tomme celler i området, vil SUM funksjon totalt totalt oppdateres for å inkludere de nye dataene.

Manuell inntasting av SUM-funksjonen

Enda et annet alternativ for å gå inn i funksjonen er å skrive den inn i en regnearkcelle. Hvis cellereferansene for dataområdet som skal summeres er kjent, kan funksjonen enkelt legges inn manuelt. For eksempel på bildet over, inn

= SUM (A1: A6)

inn i cellen A7 og trykke på Enter ville oppnå samme resultat som trinnene som er oppført nedenfor for bruk av SUM hurtigtast.

Oppsummering av data med SUM-knappen

For de som foretrekker å bruke musen til tastaturet, kan SUM er en rask og enkel måte å gå inn på SUM funksjon.

Når denne angis på denne måten, prøver funksjonen å bestemme rekkevidden av celler som skal summeres basert på omkringliggende data og angir automatisk det mest sannsynlige området som funksjonens tallargument.

Funksjonen søker bare etter talldata som ligger i kolonner over eller i rader til venstre for den aktive cellen, og den ignorerer tekstdata og blanke celler.

Nedenfor vises trinnene som ble brukt til å angi SUM-funksjonen i cellen A7 som vist nedenfor.

Plukke ut A7 for å gjøre den til den aktive cellen (stedet der resultatene av funksjonen vises).
Trykk på SUM ved siden av inngangslinjen.
De SUM funksjonen skal legges inn i den aktive cellen - funksjonen skal automatisk angi cellereferansen A6 som tallargumentet.
For å endre rekkevidden til cellehenvisninger som brukes for nummerargumentet, bruk musepekeren til å markere området A1 til A6.
Press Enter for å fullføre funksjonen.
Svaret 577 skal vises i cellen A7. Når du velger celle A7, vises den fullstendige funksjonen = SUM (A1: A6) i inngangslinje over regnearket.

Legg til tall ved hjelp av Calcs dialogboksen SUM-funksjon

Som nevnt, et annet alternativ for å komme inn i SUM funksjonen er å bruke funksjonens dialogboks, som kan åpnes enten ved:

Velge Funksjonsveiviser på inngangslinje over regnearket.
Pressing Ctrl + F2.

Dialogboksen Fordeler

Fordelene ved å bruke dialogboksen inkluderer:

Dialogboksen tar vare på funksjonens syntaks - noe som gjør det lettere å legge inn funksjonens argumenter en om gangen uten å måtte angi likhetstegnet, parentesene eller semikolonene som fungerer som skilletegn mellom argumentene.
Når dataene som skal oppsummeres ikke ligger i et sammenhengende område, kan cellehenvisninger, slik som A1, A3 og B2: B3 enkelt legges inn som separate tallargumenter i dialogboksen ved hjelp av pekingen - som innebærer å klikke på valgte celler med musen i stedet for å skrive dem inn. Ikke bare er det lettere å peke, det hjelper også å redusere feil i formler forårsaket av feil cellehenvisninger.

SUM Funksjonseksempel

Nedenfor vises trinnene som brukes til å skrive inn SUM funksjon inn i celle A7 som vist på bildet i trinn 15. Instruksjonene bruker SUM funksjonsdialogboks for å angi verdiene i cellene A1, A3, A6, B2og B3 som tallargumenter for funksjonen.

Velg celle A7 for å gjøre den til den aktive cellen - stedet der resultatene av funksjonen vises.
Velg Funksjonsveiviser ved siden av inngangslinje (samme som formellinjen i Excel) for å få frem Funksjonsveiviser dialogboks.
Velg Kategori rullegardinlisten og velg matematisk for å se listen over matematiske funksjoner.
Under Funksjon, plukke ut SUM fra listen over funksjoner.
Plukke ut neste.
Plukke ut nummer 1 i dialogboksen, om nødvendig.
Velg celle A1 i regnearket for å legge inn den cellehenvisningen i dialogboksen.
Plukke ut nummer 2 i dialogboksen.
Velg celle A3 i regnearket for å legge inn den cellereferansen.
Plukke ut nummer 3 i dialogboksen.
Velg celle A6 i regnearket for å legge inn den cellereferansen.
Plukke ut nummer 4 i dialogboksen.
Fremhev celler B2 og B3 i regnearket for å gå inn i dette området.
Plukke ut OK for å lukke dialogboksen og gå tilbake til regnearket.
Tallet 695 skal vises i cellen A7 - da dette er summen av tallene som ligger i celler A1 til B3.
Når du velger celle A7. hele funksjonen = SUM (A1; A3; A6; B2: B3) vises i inndatelinjen over regnearket.