Slik deler du filer med Dropbox for Gmail-tillegg



av

Dropbox er en online, personlig skylagringstjeneste som lar deg lagre og dele filer, inkludert dokumenter og bilder. Dropbox har også et Gmail-tillegg som gjør hele prosessen med å lagre og dele filer via e-post mye raskere og enklere ved å gi deg tilgang til Dropbox-filene dine rett fra Gmail-innboksen. Du kan også raskt lagre vedlegg direkte i Dropbox, uten å bytte vinduer eller apper. 

Den største fordelen med å dele filer gjennom Dropbox, i stedet for Google Docs, er at du med Dropbox deler en lenke, i stedet for å legge til vedlegget. Hvis du fjerner vedlegg, sparer du verdifull plass i Google-kontoen din.

Du kan bruke Dropbox Gmail-tillegget enten du jobber med et Windows-, Macintosh- eller Linux-operativsystem. Du kan også få tilgang til Dropbox Gmail-tillegget i Gmail-appen på både Android- og iOS-enheter. 

Slik kommer du i gang:


Slik aktiverer du Dropbox For Gmail-tillegg

Start med å aktivere Dropbox for Gmail-tillegget.

  1. Åpne mens du er på datamaskinen Gmailklikk + på høyre sidefelt, plassert halvveis ned på skjermen i innboksen din. Klikk Få tillegg.

  2. Et popup-vindu vises som viser tilgjengelige tillegg. Hvis Dropbox ikke vises umiddelbart, bruk Søk-knappen for å finne Dropbox. Klikk Dropbox for å starte installasjonen. 

  3. Klikk Ja å installere. Du blir bedt om å logge på Dropbox-kontoen din. 

  4. Når tillegget er aktivert, vil du se Dropbox-logoen på høyre side av Gmail-innboksskjermen, halvveis ned, rett over +. 


Lagre et vedlegg i Dropbox med Gmail Dropbox-tillegget

Nå som du har installert Dropbox for Gmail-tillegget, kan du begynne å bruke tillegget til å legge ved filer til e-postene dine. Slik gjør du det.

  1. Åpne en e-postmelding som inneholder filvedlegg i Gmail-kontoen din. Klikk på Dropbox-ikon i høyre sidefelt.

  2. Søknaden skanner raskt e-postmeldingen for å finne vedlegget. Når popup-vinduet vises, på høyre side av vinduet, vil du se vedlegget, inkludert detaljer og navnet på filen. Velg hvilken fil (e) du vil lagre i Dropbox. 

  3. Når du har klikket på vedlegget, vises Dropbox-filene og mappene dine. Klikk på mappeplasseringen du vil lagre filen. Eller lag en ny mappe ved å klikke +.

  4.  Klikk Spar.

  5. Når filene dine er lagret, kan du finne dem ved å åpne Dropbox-kontoen din i nettleseren din. Derfra kan du flytte, dele, slette og administrere filene dine, og også sjekke lagringsgrensene dine, som vi vil diskutere senere. 


Dele filer gjennom Dropbox med Gmail-tillegget

Du kan også dele filer fra Dropbox-kontoen din når du skriver en Gmail-melding.

  1. Klikk på i Gmail-innboksen + øverst til venstre på siden for å begynne å komponere e-postmeldingen din.

  2. I skrivevinduet vil du se Dropbox-ikonet nederst i e-posten.

  3. Klikk på Dropbox-ikon for å se et popup-vindu med Dropbox-filer og mapper.

  4. Velg fil du vil dele, og klikk Sett inn lenke. 

Lagre filer med mobilversjonen av Dropbox Gmail-tillegg 

Når du har integrert Dropbox og Gmail på skrivebordet ditt, vises Dropbox-ikonet i Gmail-appen på både Android- og iOS-enheter. Første gang du åpner Gmail-innboksen på mobilenheten din, vil du se Dropbox-ikonet nederst på skjermen som et tilgjengelig tillegg. Trykk på Dropbox-ikon for å logge på Dropbox-kontoen din. 


Lagre et Gmail-vedlegg til Dropbox på Android

  1. For å lagre et vedlegg i en Gmail-melding i Dropbox, åpner du e-postmeldingen og dobbeltklikker på vedlegget nederst i meldingen.

  2. En meny vises nederst på skjermen, inkludert et Dropbox-ikon.

  3. Trykk på Dropbox-ikonet for å ta deg til Dropbox-siden der du kan velge filen der du vil lagre vedlegget.

Sende en Dropbox-fil fra Gmail-appen på Android

  1. Trykk på skriv blyant nederst til høyre i Gmail-appen, og trykk deretter på binders øverst til høyre på skjermen, og deretter Legg ved fil.

  2. En meny vises på siden, med Dropbox nederst.

  3. Pek dropbox for å se en liste over mappene og filene dine.

Sende en Dropbox-fil Fra Gmail-appen på iOS

  1. Last ned iOS Dropbox-appen, og logg på kontoen din.
  2. Fra Dropbox-appen trykker du på filen eller mappen du vil dele.
  3. Trykk på på neste skjermbilde Dele, øverst til venstre på skjermen.
  4. Et vindu dukker opp nederst på skjermen der du blir bedt om å skrive inn en e-post, et navn eller en gruppe for å dele filen.

Begrensning av hvem som kan redigere og hvem som kan se

Når du deler filer og mapper med Dropbox, kan du tilpasse om mottakere har muligheten til å redigere eller vise filene dine.

  1. For å angi tillatelser på datamaskinen din, åpne Dropbox og bla i listen over mapper. Når du holder markøren over navnet på en mappe, vises en Del-knapp på høyre side av skjermen.
  2. Klikk Dele.
  3. Klikk på nedtrekksmenyen som vises, og velg mottaker, og valgte Kan redigere, kan vise or fjerne.

Hvor mye kan du lagre på Dropbox? 

En Dropbox Basic-konto er gratis og inkluderer 2 GB plass. Plassen din inneholder mappene og filene dine, sammen med filer og mapper som deles med deg fra andre Dropbox-kontoinnehavere. Når filer deles med deg, teller disse filene mot lagringsgrensen. 

Dropbox Plus er et betalt abonnement som inkluderer 1 TB plass. Prisene avhenger av faktureringslandet ditt og hvilken abonnementsplan du velger.

For å sjekke hvor mye lagringsplass du har brukt, sjekk Dropbox-kontosiden. Linjen under e-postadressen din viser gjenværende Dropbox-plass. 

Trafikkgrenser

I tillegg til lagringsplass pålegger Dropbox også trafikkgrenser. Delte lenker og filforespørsler blir automatisk utestengt hvis de genererer uvanlig store mengder trafikk. Koblingstrafikk kan øke raskt hvis du deler filen med et stort antall mottakere som laster ned filen flere ganger. Hver nedlasting teller mot grensen, selv om den gjøres av samme mottaker. Hvis du publiserer lenken på sosiale medier, kan antall nedlastinger vokse eksponentielt veldig raskt. 

Dropbox Basic, gratis begrensninger for kontotrafikk er: 

  • 20 GB per dag: Den totale mengden trafikk som alle koblingene og filforespørslene dine kan generere
  • 100,000 nedlastinger per dag: Totalt antall nedlastinger som alle koblingene dine kan generere.

Dropbox Plus-, Professional- og Business-kontoer:

  • 200 GB per dag: Den totale mengden trafikk som alle koblingene og filforespørslene dine kan generere
  • Det er ingen daglig grense for antall nedlastinger som linkene dine kan generere

Selv om koblingene eller filforespørslene dine er utestengt, vil du fortsatt ha tilgang til Dropbox-kontoen din og alle filene dine.

Sikkerhetsregler for tapte enheter

I tilfelle du mister enheten din, eller hvis Dropbox-kontoen din har blitt hacket, inkluderer Dropbox en ekstern sletting.


Legg igjen en kommentar