Microsoft Office Online kan fungere som et gratis Microsoft Office-alternativ, da det lar deg redigere og dele filer opprettet i et tekstbehandlingsprogram, regneark og presentasjonsprogram, samt få tilgang til MS Outlook og OneNote.
Alt som gjøres via Microsoft Office Online utføres gjennom en nettleser og lagres online slik at du får tilgang til filene hvor som helst.
Hva vi liker
-
Ingen nedlasting av programvare.
-
Åpner alle filtyper som MS Office-skrivebordsprogrammer støtter.
-
Del filer med hvem som helst.
-
Arbeid med andre på en fil samtidig.
-
Gratis maler.
-
Lagrer arbeidet ditt automatisk.
-
Kjent grensesnitt som ligner på stasjonære versjoner.
-
Automatisk stavekontroll i Word, OneNote, Kalender og Outlook.
Det vi ikke liker
-
Filer må eksistere i OneDrive før de brukes.
-
Kan ikke se etter stavefeil i Excel eller PowerPoint.
-
2 GB er den største støttede filstørrelsen.
-
Kan ikke lagre filer i deres opprinnelige format.
Microsoft Office Online-filformater
Microsoft Office Online støtter fullt ut følgende filtyper, noe som betyr at du kan åpne og lagre tilbake til disse formatene:
- DOCM, DOCX, PPTM, PPTX, XLSM, XLSX
Dra nytte av et eksportverktøy som tillater lagring av formater som ODT og PDF som et nedlastet dokument. Ellers lagrer Office Online informasjon i OneDrive som standard, og den kobles til din stasjonære versjon av Microsoft Office slik at listen over de nyeste filene blir synkronisert mellom de to.
Microsoft Office Online vs. Microsoft Office
Desktopversjonen av Microsoft Office ligner på den elektroniske versjonen. Selv om noen funksjoner kanskje ikke er til stede i det elektroniske verktøyet, er det generelle utseendet nesten identisk. De inneholder begge Word, Excel, PowerPoint, Outlook og OneNote.
Den største begrensningen gjelder fyldigheten til funksjonssettet. Desktop-appene, i kraft av å ligge på en harddisk med tilgang til operativsystemet, inneholder rikere verktøy for ting som å sette inn komplekse objekter. Selv om Office Online absolutt er en fullverdig online produktivitetssuite, har ingen plattform bare online den samme muligheten som et lokalt installert program.
Det er for tiden ingen online versjon av Access eller Publisher.
Tanker om Microsoft Office Online
Hvis du er kjent med skrivebordsversjonen av Microsoft Office, er det enkelt å bruke Microsoft Office Online, ettersom menyene og funksjonene er like, om ikke nøyaktig de samme.
Vanlige filformater er tillatt, og hvert eneste format som Microsoft Office støtter støttes i den elektroniske versjonen. Imidlertid er det en stor forskjell i måten Microsoft Office Online bruker disse filene i forhold til desktopversjonen.
Si at du jobber med noen andre på en DOC-fil som ble opprettet i et program som SSuite Office. Hvis du laster denne DOC-filen til Microsoft Office Online og prøver å gjøre endringer, blir filen automatisk konvertert til DOCX. Dette betyr at når du lagrer filen og returnerer den til SSuite Office-brukeren, kan ikke redigeringer utføres fordi kontorpakken ikke tillater at DOCX-filer åpnes.