Hvordan lagre e-post som en PDF-fil



av

Hvis du ønsker å arkivere en e-post, kan det være ingen bedre måte enn å lagre den som en PDF-fil på maskinen din. I motsetning til den typiske arkiveringsfunksjonen som finnes på de fleste moderne e-postnettsteder og programmer, vil e-posten forbli med PDF-dokumenter selv om du velger å slette eller lukke kontoen. Best av alt, denne metoden fungerer perfekt enten du er på en stasjonær datamaskin, for eksempel Windows eller Mac, eller på en mobilenhet, som Android eller iOS. Følg denne veiledningen for å lære hvordan du enkelt kan lagre e-post fra de mest populære tjenestene i PDF-fil for senere bruk.


Hva er en PDF-fil?

En PDF er et filformat opprettet av Adobe; det står for Portable Document Format. Den ble opprettet for å tillate enkeltpersoner å enkelt lagre og utveksle dokumenter uten å bekymre seg for kompatibilitet. Foreløpig åpner de fleste operativsystemer, for eksempel Windows og macOS, PDF-filer naturlig, noe som betyr at du ikke trenger noen ekstra programvare. Som sådan er PDF-standarden en utmerket måte å lagre dokumenter som du kanskje trenger for å åpne eller dele på veien.

Drew Rae / Pexels


Hvordan skrive ut en e-post

Før vi kan lære å lagre en e-post i PDF-format, må vi vite hvordan du skriver ut en e-post generelt. Hvis du allerede er kjent med utskrift av e-post, kan du hoppe over denne delen, ellers kan du se nedenfor for å få instruksjoner på noen av de vanligste e-postnettstedene og -programmene som er tilgjengelige.

  • Skriv ut fra Gmail
  • Skriv ut fra Yahoo Mail
  • Skriv ut fra Outlook-applikasjonen
  • Skriv ut fra Outlook.com Mail
  • Skriv ut fra AOL / AIM Mail
  • Skriv ut fra Cloud Mail

Bruke funksjonen Skriv ut som PDF

De siste versjonene av Windows 10, macOS, Android og iOS lar deg lage en PDF ved hjelp av utskriftsfunksjonen på enheten.

I hovedsak vil du bruke standarden Skrive ut funksjon på enheten din, gjør noen endringer slik at resultatet blir et praktisk talt utskrevet PDF-dokument - ikke et fysisk dokument.

Følg trinnene nedenfor for operativsystemet for å skrive ut et PDF-dokument.

Skriv ut til PDF: Windows 10 / Windows 8

Følg disse instruksjonene for å bruke Microsofts Print to PDF-funksjon på både Windows 10 og Windows 8 maskiner.

  1. Fortsett å skrive ut et dokument som beskrevet i Hvordan skrive ut en e-post seksjon.

  2. Når du blir bedt om å velge din Skriver, Velg Microsoft Print til PDF alternativet.

  3. Når du trykker på Skrive ut -knappen, blir du bedt om et sted for å lagre PDF-dokumentet.

  4. PDF-filen din er nå lagret.

Skriv ut til PDF: macOS

Følg disse instruksjonene for å bruke Apples Lagre som PDF-funksjon i de nyeste versjonene av macOS.

  1. Fortsett å skrive ut et dokument som beskrevet i Hvordan skrive ut en e-post seksjon.

  2. når Skrive ut vinduet vises, klikker du på PDF i nederste høyre hjørne, og velg deretter Lagre som PDF.

  3. Du blir bedt om et sted for å lagre PDF-dokumentet.

  4. PDF-filen din er nå lagret.

Skriv ut til PDF: Android

Følg disse instruksjonene for å bruke Googles Lagre som PDF-funksjon i de nyeste versjonene av Android.

  1. Fortsett å skrive ut et dokument som beskrevet i Hvordan skrive ut en e-post seksjon.

  2. Når du blir bedt om å velge din Skriver, Velg Lagre som PDF alternativet.

  3. Når du trykker på Skrive ut -knappen, blir du bedt om et sted for å lagre PDF-dokumentet.

  4. PDF-filen din er nå lagret.

Skriv ut til PDF: iPhone og iPad

Følg disse instruksjonene for å bruke Apples delefunksjon i de nyeste versjonene av iOS.

  1. Fortsett å skrive ut et dokument som beskrevet i Hvordan skrive ut en e-post seksjon.

  2. når Skriver alternativer vinduet vises, bruk fingrene til klem ut på forhåndsvisning av første side.

  3. Trykk på Dele knapp (boks med en pil oppover) øverst til høyre, og velg deretter programmet du vil lagre PDF-filen din.

  4. PDF-filen din er nå lagret.


Administrere og redigere PDF-dokumenter

Etter at du har skrevet ut e-posten din til en PDF-fil, kan du velge å lagre den på enheten din for arkivering, men du kan også gjøre endringer og redigeringer i dokumentet. Husk å sjekke ut vår komplette PDF-guide for å lære hvordan du redigerer, konverterer og sikrer filene dine. Selvfølgelig kan du også fysisk skrive ut PDF-dokumentene dine hvis du ønsker å bruke standardutskriftsfunksjonen på enheten.

Legg igjen en kommentar