Hvordan lage nye mapper for å organisere e-post i Outlook

Hvis du mottar en stor mengde Outlook-e-poster, vil du ha nytte av å opprette mapper. De forenkler innboksen din og hjelper deg med å organisere e-postene dine. Du kan også opprette undermapper inn i mapper.

Outlook gir kategorier du kan tilordne individuelle e-poster. Bruk egendefinerte e-postmapper, undermapper og kategorier for å organisere Outlook Mail-kontoen.

Instruksjonene i denne artikkelen gjelder Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 og Outlook.com.

Hvordan lage en Outlook-postmappe

Hvis du vil lagre e-poster et annet sted enn hovedinnboksen, må du opprette mapper i Outlook. Det er enkelt å legge til mapper. Navngi dem når du velger og organiserer mappene i hierarkier ved hjelp av undermapper.

Dra individuelle meldinger fra innboksen eller andre mapper til de nye mappene du lager for å organisere e-posten din. Du kan også høyreklikke på en melding, velge Bevege seg, og velg en mappe du vil flytte en e-post til.

Du kan til og med sette opp regler i Outlook for å filtrere e-post fra bestemte avsendere til en mappe, slik at du ikke trenger å gjøre det manuelt.

1. Velg din i navigasjonsruten til venstre i Outlook Mail innboksen mappe.

   

2. Høyreklikk og velg Ny mappe.

   

3. Skriv inn et navn på mappen i boksen som vises.

   

4. Press Enter.

5. For å lage en undermappe, velg mappen du vil at den skal være i og følg instruksjonene ovenfor.

Bruk kategorier til fargekodemeldinger

For å organisere meldinger kan du også bruke kategorier. Du kan bruke standard fargekoder eller tilpasse dem ved å sette opp kategoripreferanser. For å gjøre dette i Outlook.com, velg en melding og velg Kategoriser > Administrer kategorier. I dialogboksen Kategorier kan du legge til eller slette kategorier og angi om du vil at de skal vises i favorittlisten.

Hvis du vil konfigurere kategoriinnstillinger i Outlook, velger du Hjem > Kategoriser > Alle Kategorier. Du har muligheten til å legge til kategorier, slette kategorier, gi nytt navn til kategorier og tilordne en hurtigtast til kategorier.

Slik bruker du en kategorifarge på en e-post:

1. Åpne en e-post i meldingslisten.

2. Trykk på Kategoriser i Tag-gruppen på Hjem-fanen.

   

3. Velg kategorien du vil bruke på e-posten. En fargeindikator vises ved siden av e-posten i meldingslisten og overskriften til den åpnede e-postmeldingen.

   

Alternativt:

1. Høyreklikk e-postadressen du vil kategorisere i meldingslisten.

2. Trykk på Kategoriser i menyen som vises.

   

3. Velg kategorien du vil bruke på e-posten. En fargeindikator vises ved siden av e-posten i meldingslisten og overskriften til den åpnede e-postmeldingen.

   

Passer en e-postmelding i mer enn en kategori? Bruk flere fargekoder på en e-postmeldingen.

Opprett en ny mappe i Outlook.com

Du kan dra og slippe e-postmeldinger til mapper eller høyreklikke på en melding, velge Bevege seg, og velg mappen du vil flytte den til.

1. Trykk på Ny mappe. De Ny mappe lenkene er nederst i mappelisten. En tom tekstboks vises på slutten av mappelisten.

   

2. Skriv inn et navn på mappen.

   

3. Press Enter.

Opprett en undermappe i Outlook.com

Slik oppretter du en ny mappe som en undermappe til en eksisterende Outlook.com-mappe:

1. Høyreklikk på mappen der du vil opprette den nye undermappen. Vær nøye med å velge gjenstander fra mapper listen og ikke favorittlisten.

2. Trykk på Opprett ny undermappe fra hurtigmenyen som vises. En tekstboks vil vises under mappen du høyreklikket på.

3. Skriv inn et navn for den nye mappen.

4. Press Enter for å lagre undermappen.

De samme trinnene fungerer for å lage dypere undermapper under eventuelle nye undermapper. Gjenta bare disse fire trinnene for hver undermappe du vil lage.

Du kan også dra en mappe i listen og slippe den på toppen av en annen mappe for å gjøre den til en undermappe.