Slik eksporterer du e-post fra Outlook



av

Hva å vite

  • Du kan eksportere e-post til en PST-, OLM- eller CSV-fil eller sikkerhetskopiere dem til Gmail eller en ekstern harddisk.
  • For PST: Gå til Kontoinnstillinger> Kontoinnstillinger> Data (datafiler)> Åpne mappeplassering (eller fil) og kopier .pst til stasjonen.

Denne artikkelen forklarer hvordan du eksporterer e-post til forskjellige filformater, samt hvordan du sikkerhetskopierer dem til Gmail.

Instruksjonene i denne artikkelen gjelder Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook for Microsoft 365 og Outlook for Mac


Etter at du har eksportert e-post fra Outlook

Etter at du har eksportert Outlook-e-postmeldinger, lagrer du filen på en ekstern harddisk eller sikkerhetskopierer dem til et annet e-postprogram. Fremgangsmåten du tar avhenger av hvilken versjon av Outlook du vil eksportere e-post fra og hva du vil gjøre med filen når du er ferdig.

Eksporter e-post til en PST-fil

En Outlook .pst-fil er en personlig lagringsfil som inneholder elementer som e-post, adressebok, signaturer og mer. Du kan sikkerhetskopiere en .pst-fil og overføre den til Outlook på en annen datamaskin, en annen versjon av Outlook eller et annet operativsystem.

  1. Åpne Outlook, og gå deretter til filet Fanen og velg info.

  2. Plukke ut konto~~POS=TRUNC innstillinger~~POS=HEADCOMP > konto~~POS=TRUNC innstillinger~~POS=HEADCOMP.

  3. på konto~~POS=TRUNC innstillinger~~POS=HEADCOMP dialogboksen, gå til Data kategorien eller Datafiler kategorien, velg filnavnet eller kontonavnet, og velg deretter Åpne mappeplassering or Åpne fil plassering.

  4. I Windows File Explorer kopierer du .pst til et hvilket som helst sted på datamaskinen eller et flyttbart lagringsmedium, for eksempel en flash-stasjon.


Eksporter e-post til en OLM-fil i Outlook for Mac

I Outlook for Mac eksporterer du e-postkontoens meldinger som en .olm-fil, som også er en lagringsfil som inneholder elementer som e-post, kontakter og kalenderelementer.

For Outlook 2016 for Mac

  1. Gå til verktøy Fanen og velg Eksport.

  2. på Eksporter til arkivfil (.olm) dialogboksen, velger du Post avkrysningsruten, og velg deretter Fortsett.

  3. på Lagre arkivfil (.olm) som dialogboksen, velg Nedlastinger, velg deretter Spar.

  4. Outlook begynner å eksportere filen.

  5. når Eksport fullført meldingen vises, velg Finish å avslutte.

For Outlook 2011 for Mac

  1. Gå til filet meny og velg Eksport.

  2. Plukke ut Outlook for Mac-datafil.

  3. Velg Elementer av følgende typer, velg deretter Post merk av i boksen.

  4. Velg høyre pil å fortsette.

  5. Velg stedet der du vil lagre filen. Outlook begynner å eksportere.

  6. når Eksport fullført meldingen vises, velg Finish or Ferdig å avslutte.


Eksporter og sikkerhetskopier e-post fra Outlook til Gmail

Du kan eksportere e-postmeldinger fra Outlook til Gmail-kontoen din, og gir deg en kilde til sikkerhetskopiering, samt muligheten til å få tilgang til dine gamle e-poster fra hvor som helst. Trikset er å legge til Gmail-kontoen din i Outlook og deretter kopiere og lime inn mappene.

  1. Konfigurer Gmail-kontoen din i Outlook.

  2. Åpne Outlook og velg mappen som inneholder e-postmeldingene du vil eksportere til Gmail, for eksempel innboksen eller lagrede e-postmeldinger.

  3. Press Ctrl+A for å velge alle e-postmeldingene i mappen. Eller trykk og hold nede Ctrl mens du velger hver enkelt e-post du vil sende til Gmail.

  4. Høyreklikk hvor som helst på de valgte e-postmeldingene, pek på Flytt, velg deretter Annen mappe.

  5. på Flytt elementer dialogboksen, velg Gmail-kontoen din, og velg deretter mappen du vil eksportere e-postene til. Eller velg Ny for å opprette en ny mappe i Gmail-kontoen din.

  6. Plukke ut OK for å flytte de valgte e-postmeldingene.

Eksporter e-post fra Outlook til Microsoft Excel

En annen måte å eksportere Outlook-e-post på er å sende dem til et Excel-regneark. Dette oppretter et regneark med kolonner som Emne, Tekst, Fra e-post og mer. Mens du kan eksportere Outlook-kontaktene dine til en CSV-fil i Outlook for Mac, er dette alternativet ikke tilgjengelig for e-postmeldinger.

  1. Gå til filet og velg Åpne og eksporter. I Outlook 2010 velger du filet > Åpen.

  2. Velg Import / Export.

  3. Velg Eksporter til en fil, velg deretter neste.

  4. Velg Microsoft Excel or Kommadelte verdier, velg deretter neste.

  5. Velg e-postmappen du vil eksportere meldinger fra, og velg deretter neste.

  6. Bla til mappen der du vil lagre de eksporterte e-postene.

  7. Skriv inn et navn for den eksporterte filen og velg OK.

  8. Plukke ut neste, velg deretter Finish.

  9. Når prosessen er fullført, er den nye Excel-filen tilgjengelig for deg.


Legg igjen en kommentar