Hvordan konvertere et Google Doc til PDF



av

Google Docs er et kraftig verktøy for fildeling og samarbeid. Den støtter et bredt spekter av filtyper, inkludert dokumenter, regneark, presentasjoner, tegninger og websider. Men visste du at du kan konvertere et Google Doc til en PDF-fil?

Her ser du nærmere på PDF-filer og hvordan du kan lagre Google Docs i dette vanlige filformatet.


Hva er fordelene med en PDF-fil?

PDF står for Portable Document Format. Formatet ble opprettet av Adobe på begynnelsen av 1990-tallet som en måte å dele filer uten å kompromittere dokumentets formatering. Før det kan deling av filer mellom datamaskiner være problematisk, da det var vanlig at skrifttyper, tekststørrelser og andre innstillinger gikk tapt eller endret.

PDF løser problemet. Når noen åpner en PDF-fil, ser den nøyaktig ut hvordan den gjorde da den ble lagret. Formateringen er låst i dokumentet, og forhindrer uønskede endringer.

Folk liker også PDF fordi det gir mulighet for visuelle elementer som utklipp, digitale bilder og fotografier. Andre foretrekker det fordi det ser mer polert og profesjonelt ut. Formatet bruker intern komprimering, noe som betyr at det bruker mindre plass enn andre filtyper, noe som gjør det ideelt for e-post, utskrift og opplasting av dokumenter til nettet.

I tillegg til å bevare formateringen, fjerner PDF-filer unødvendige og distraherende elementer fra digitale dokumenter, som marger og konturer. De bevarer også dokumentformatering når de skrives ut.


Når skal du bruke PDF?

Du bør vurdere å bruke PDF-formatet til et av følgende dokumenter:

  • Juridiske former, for eksempel kontrakter, leieavtaler og salgsbrev.
  • Fakturaer, CV, følgebrev og online porteføljer.
  • Materialer som kan lastes ned, for eksempel e-bøker, produktmanualer eller whitepapers
  • Skoleprosjekter og forskningsoppgaver.

3 måter å lage PDF-filer i Google Docs

Det er noen måter å konvertere et Google Doc til en PDF-fil. Du kan laste ned en PDF-versjon av Google Doc, sende den via e-post eller lagre den direkte på Google Disk.

Hvordan laste ned en PDF-versjon av et Google Doc

Bruk denne metoden hvis du vil laste ned en PDF-versjon av Google Document til datamaskinen eller mobilenheten.

  1. Logg på Google Dokumenter og åpne dokumentet du vil konvertere til PDF.

  2. Plukke ut filet > Last ned som > PDF-dokument (.pdf).

  3. Sjekk datamaskinens nedlastingsmappe for PDF-en du nettopp opprettet. Du kan få tilgang til den nedlastede PDF-filen din her.

Slik sender du en PDF-versjon av et Google Doc via e-post

Bruk denne metoden hvis du vil sende den konverterte PDF-filen til noen andre, eller hvis du vil ha en kopi av PDF-filen i e-postinnboksen din.

  1. Logg deg på Google Docs, og åpne dokumentet du vil konvertere til PDF.

  2. Plukke ut filet > E-post som vedlegg.

  3. Skriv inn mottakerens e-postadresse. Bruk e-postadressen din hvis du vil at det konverterte dokumentet skal leveres til innboksen din.

    Skriv inn en emnehode, og hvis du vil, en melding.

  4. Plukke ut Sende. Mottakeren (e) vil motta PDF-filen som et e-postvedlegg, som de deretter kan laste ned.

Hvordan lagre en PDF-versjon av et Google-dokument på Google Disk

Hvis du foretrekker å beholde den konverterte PDF-filen i Google Drive-kontoen din eller dele den fra den kilden, følger du disse trinnene:

  1. Når Google Doc er åpent, velger du filet > Skrive ut.

  2. på Destinasjon feltet, velg Lagre på Google Disk, velg deretter Spar.

  3. PDF-filen lagres på Google Disk. Du kan se eller dele den direkte fra dette stedet.


Flere alternativer for lagring av PDF-filer fra Google Dokumenter

I tillegg til disse metodene for å lagre et Google Doc som PDF, kan du installere tredjepartsprogramvare, for eksempel DriveConverter, som lar deg laste ned Google-filer i forskjellige formater, inkludert PDF, JPG og MP3.

Legg igjen en kommentar