Hvordan eksportere data fra et Word-skjema til Excel



av

Microsoft Word har ikke et alternativ for å lagre skjemadata direkte som et Excel-regneark. Imidlertid, ved å gå gjennom noen få ekstra trinn, er det veldig enkelt å eksportere data fra et Word-skjema til Excel.

Instruksjonene i denne artikkelen gjelder for Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel for Mac og Excel Online.


Forstå Word Forms

Et Word-skjema inneholder utfyllingsemner som gjør det enkelt for folk å fylle ut viktig informasjon. Vanligvis distribueres disse skjemaene slik at mange kan fylle ut dem og returnere dem. Å samle all informasjon fra disse skjemaene og overføre dem til et Excel-regneark er en kjedelig manuell prosess. Heldigvis er det veldig enkelt å eksportere Word-skjemadata til Excel ved hjelp av kommaavgrensede filer.

Bruk Valg for å velge Kommadelt format

Det tar bare noen få justeringer i Word-skjemaet for å lagre skjemadataene som en kommaavgrenset (CSV) fil. Dette filformatet skiller hver skjemaoppføring med komma. Bruk CSV-filer til å importere data til Excel.

Microsoft Word er smart nok til bare å lagre dataene fra skjemaet i CSV-filen. Den ekstra teksten i dokumentet blir ikke lagt til i CSV-filen.

Når skjemadokumentet er åpent og fylt ut med data, velger du filet > alternativer.

  1. Plukke ut Avansert i panelet til venstre for dialogboksen Alternativer.

  2. I Bevare troskap når du deler dette dokumentet, merker du av i boksen ved siden av Lagre skjemadata som avgrenset tekstfil.

  3. Press OK for å lukke dialogboksen Ordalternativer.

På dette punktet er det to måter å eksportere dataene til Excel på. Lagre dokumentet eller eksporter dataene.


Bruk Lagre som for å eksportere til CSV

Slik lagrer du dokumentet i CSV-format:

  1. Velg Fil-menyen Lagre som. Dialogboksen Lagre som åpnes med TXT filformatet allerede valgt.

  2. Gi filen et navn, og velg OK.

  3. En dialogboks vises med en forhåndsvisning av dataene du eksporterer fra skjemaet til CSV-format.

  4. Press OK for å eksportere dataene.

Word trekker ut skjemadataene som ble skrevet inn i skjemaet som en . Csv fil, som kan åpnes med Excel. Word setter inn komma mellom feltene. Excel bruker kommaene til å skille dataene i bestemte celler.


Bruk Eksporter for å lagre i CSV

Slik eksporterer du dataene til en CSV-fil:

  1. Plukke ut filet > Eksport.

  2. Plukke ut Endre filtype.

  3. Velg under Dokumentfiltyper Vanlig tekst (* .txt).

  4. Plukke ut Lagre som for å åpne dialogboksen Lagre som.

  5. Velg stedet der du vil lagre filen, skriv inn et filnavn og velg Spar for å eksportere dataene.

Importer skjemadata til Excel

Etter at Word-skjemadataene er eksportert til CSV-format, er dataene klare til å importeres til Microsoft Excel.

Hvis du åpner filen ved hjelp av Excel, ser du ikke filen i mappen der du lagret den fordi Excel som standard bare viser deg Excel-filer.

Åpne CSV-filen ved å følge disse trinnene:

  1. Åpne et tomt Excel-dokument.

  2. Plukke ut filet > Åpen.

  3. Plukke ut Søk.

  4. Velg rullegardinlisten for filtype Alle filer (*. *).

  5. Bla til mappen der de eksporterte Word-skjemadataene ligger, og velg CSV-tekstfilen.

  6. Plukke ut Åpen.

  7. Excel åpner veiviseren for tekstimport. Velge avgrenset, og velg neste.

  8. Fjern markeringen av Tab avkrysningsruten, og velg Komma avkrysningsruten. Velg deretter neste.

  9. Plukke ut Finish.

Dataene fra Word-skjemaet ditt vises i Excel-arket.


Importer skjemadata til eksisterende regneark med Excel 2019 og 2016

Hvis du vil bringe data fra nye Microsoft-skjemaer til samme regneark, følger du disse trinnene:

  1. Åpne den lagrede Excel-filen.

  2. Opprett et nytt ark ved å trykke på + symbolet nederst på det eksisterende arket.

  3. Velg celle A1.

  4. I Data-menyen velger du Få data > Fra fil,> Fra tekst / CSV (I Microsoft 2010 eller 2013 velger du Fra tekst).

  5. Velg den nye tekstfilen med skjemadataene, og velg import.

  6. I veiviseren velger du Laste > Last til.

  7. Under Hvor vil du plassere dataene, velger du Eksisterende regnearkog sørg for A1 er valgt.

  8. Press OK.

Når skjemadataene er importert, legger du til de nye Word-skjemadataene i hovedarket ditt:

  1. I Word markerer du hele raden med bare dataene.

  2. Høyreklikk og velg Kopier.

  3. Velg hovedarket i Excel.

  4. Marker cellen like under den siste posten i arket.

  5. Høyreklikk og velg Pasta.

Importer skjemadata til eksisterende regneark med Excel 2013 og 2010

Følg disse trinnene for å bringe data fra nye Microsoft-skjemaer til Excel 2013 eller 2010:

  1. Åpne den lagrede Excel-filen.

  2. Velg cellen i den første kolonnen rett under eksisterende data.

  3. Plukke ut Data > Fra tekst.

  4. Velg den nye tekstfilen med skjemadataene, og velg import.

  5. I veiviseren velger du avgrenset, og trykk neste.

  6. Fjern markeringen av Tab merker du av Komma avkrysningsruten, og velg neste.

  7. Press Finish.

  8. Under Hvor vil du legge dataene, plukke ut Eksisterende regneark. Forsikre deg om at cellen der du vil at den nye raden skal være valgt.

  9. Press OK.

Dette legger til de nye Word-skjemadataene til neste rad i hovedarket ditt.


Legg igjen en kommentar