Hvordan bruke Automator på en Mac

Automator er et ofte oversett verktøy som lar deg bygge arbeidsflytassistenter som kan ta repeterende oppgaver og automatisere dem for deg. Selvfølgelig trenger du ikke bruke Automator bare for komplekse eller avanserte arbeidsflyter - noen ganger vil du bare automatisere en enkel oppgave som å åpne favorittappene og dokumentene dine.

Slik bruker du Apples Automator-applikasjon til å lage et program som åpner favorittprogrammene dine - i tillegg til alle mapper og websider du ofte bruker - med bare et enkelt klikk.

Disse instruksjonene gjelder for enheter som kjører Mac OS X 10.4 (Tiger) og nyere.

Hvordan bruke Automator til å åpne applikasjoner og mapper

Det tar bare noen få klikk for å få Automator til å fungere for deg. Slik bruker du den til å åpne applikasjoner og mapper i Finder.

1. Åpen Automator fra applikasjoner mappe.

   

2. Plukke ut Nytt dokument i vinduet som dukker opp når du først åpner Automator.

   Eldre versjoner av Mac OS X har ikke Nytt dokument steg. Du kan klikke på Søknad først.

   

3. Klikk Søknad.

   

4. Klikk på Velg knapp.

5. på Bibliotek listen til venstre for Automator, velg Filer og mapper.

   

6. Lokalisere Få spesifiserte søkerelementer i midtpanelet og dra det til panelet på høyre side av Automator.

   Du kan også dobbeltklikke på den i stedet for å dra den.

   

7. Klikk på Legg til... -knappen for å legge til et program eller en mappe i listen over Finder-elementer.

   

8. Naviger til applikasjonen eller mappen du vil åpne, velg den og klikk deretter Legg.

   

9. Gjenta disse trinnene til du har lagt til alle elementene du vil åpne.

10. Fra Bibliotek ruten, dra Åpne Finder Items til arbeidsflytruten under forrige handling.

    

11. Dette fullfører den delen av arbeidsflyten som åpner applikasjoner og mapper. For å få nettleseren din til å åpne en spesifikk URL når du kjører programmet, fortsett med neste trinn.

Hvordan jobbe med nettadresser i Automator

Du kan også bruke Automator til å åpne nettadresser automatisk. Bruk denne funksjonen til å ikke bare åpne Safari, men også komme til sidene du trenger å bruke uten å skrive inn adressene eller klikke bokmerker manuelt. Slik konfigurerer du det.

Du kan inkludere både applikasjoner og URL-er i samme arbeidsflyt.

1. på Bibliotek velg Internett.

   

2. Dra Få spesifiserte nettadresser handling til arbeidsflytpanelet.

   Denne handlingen vil inkludere Apples hjemmeside som en URL å åpne - velg Apple URL og klikk på fjerne -knappen (med mindre du selvfølgelig vil at URL-adressen skal åpnes i programmet ditt).

   

3. Klikk på Legg knappen for å feste et nytt element til URL-listen.

   

4. Skriv inn URL-adressen til nettstedet du vil åpne, og trykk på Tilbake.

5. Gjenta disse trinnene for hver ekstra URL du vil åpne automatisk.

6. Når du er ferdig med å legge til nettadresser, drar du Vis websider til arbeidsflytruten, rett under forrige handling.

   

Hvordan teste, lagre og bruke arbeidsflyten

Når du har lagt til applikasjonene og nettadressene i arbeidsflytene dine, kan du teste og lagre det her.

1. Test arbeidsflyten din for å sikre at den fungerer riktig ved å klikke på Kjør -knappen øverst til høyre på Automator.

   

2. Automator vil kjøre arbeidsflyten. Kontroller at alle applikasjonene som er åpnet, samt eventuelle mapper du har inkludert. Hvis du ønsket å åpne nettleseren din til en bestemt side, må du kontrollere at riktig side er lastet inn.

3. Når du har bekreftet at arbeidsflyten fungerer som forventet, kan du lagre den som et program. Velg for å gjøre det Spar under filet menyen.

   

4. Skriv inn et navn og sted for arbeidsflytprogrammet og klikk Spar.

   

5. Hvis du lagrer arbeidsflyten, opprettes et program på datamaskinen din. Dobbeltklikk på den for å kjøre handlingene du spesifiserte. Fordi det fungerer akkurat som alle andre Mac-applikasjoner, kan du også klikke og dra arbeidsflytprogrammet til Dock eller til et Finder-vinduets sidefelt eller verktøylinje.

Andre oppgaver du kan gjøre med Automator

Disse instruksjonene er bare to av tingene Automator kan gjøre. Den inneholder en rekke kommandoer for flere forskjellige applikasjoner, inkludert e-post, musikk og systemvalg.

Du kan også opprette arbeidsflyter i iOS Workflow-appen for iPhone, iPad eller Apple Watch.