Når du distribuerer dokumenter elektronisk, kan du ikke stole på at mottakerne har Word installert på datamaskinene sine.
Dessuten liker mange ikke å motta Word-dokumenter, selv om de har Word installert på maskinene sine. Det er fordi Word-dokumenter kan inneholde ondsinnede makroer.
Så den beste måten å distribuere dokumenter på er i PDF-format. Adobe Acrobat er gullstandarden i PDF-opprettelse. Men det bærer en heftig prislapp. Hvis du bare lager PDF av og til, vil du sannsynligvis ikke kjøpe Acrobat.
Microsofts oppdatering (SP2) til Office 2007 inkluderte muligheten til å lagre som en PDF.