Hvordan sikkerhetskopiere og lagre Gmail-meldinger frakoblet

Gmail er en pålitelig tjeneste som ikke tilfeldig sletter e-postmeldingene dine eller avslutter kontoen din. Det kan imidlertid være lurt å beholde en sikkerhetskopi av Gmail-meldingene dine i tilfelle du vil se dem uten internettforbindelse. Det er flere måter å lagre Gmail-meldingene dine offline.

Informasjonen i denne artikkelen gjelder bredt for alle PC-, Mac- eller mobile enheter. OS kan tilby ekstra sikkerhetskopifunksjoner.

Hvordan bruke en e-postklient til å laste ned Gmail-e-postene dine

Hvis du bruker Outlook, Windows Mail eller en annen e-postklient, lastes e-postene dine ned til datamaskinen hver gang du får en ny melding. Imidlertid må Gmail-kontoen din og programmet du bruker begge ha POP aktivert slik at e-postene ikke blir slettet hvis du sletter dem fra Gmail.com.

For å sikre at e-postklienten din laster ned Gmail-meldingene dine:

1. Aktiver POP i Gmail-innstillingene. Plukke ut innstillinger (tannhjulikonet), velg innstillinger, så gå til Videresending og POP / IMAP fanen.

   

2. Konfigurer Gmail i e-postklienten din ved hjelp av POP-serverinnstillingene. Meldinger lastes ned automatisk til standardmappen der alle e-poster lagres.

   

3. Kopier e-postene til et trygt sted på harddisken.

For ekstra sikkerhet, lagre offline e-postmeldinger på en ekstern harddisk eller en online backup-konto.

Hvordan vise Gmail frakoblet med Google Chrome

Hvis du bruker Google Chrome, kan du se Gmail-meldinger uten nett uten å laste dem ned. Slik konfigurerer du frakoblet e-post:

1. Åpne Gmail-kontoen din i Chrome-nettleseren.

2. Plukke ut innstillinger (tannhjulikonet), og velg deretter innstillinger.

   

3. Plukke ut Offline.

   

4. Velg Aktiver frakoblet e-post merk av i boksen.

   

5. Juster synkroniserings- og sikkerhetsinnstillingene etter eget ønske, og velg lagre endringer.

   

6. For å se meldingene dine mens du er frakoblet, åpner du Chrome-nettleseren og går til mail.google.com.

Slik laster du ned et arkiv med Gmail-meldingene dine

Slik laster du ned alle Gmail-meldingene dine i et praktisk komprimert format:

1. Åpne en nettleser, gå til myaccount.google.com, og logg på Google-kontoen din.

2. Plukke ut Administrer dine data og personalisering.

   

3. på Last ned, slett eller lag en plan for dataene dine seksjon, velg Last ned dataene dine.

   

4. på Produkter seksjon, velg Opphev alle.

   

5. på Post delen, velg Alle meldingene og vedleggene i Gmail-kontoen din i MBOX-format merk av i boksen.

   

6. Plukke ut Alle e-postdata inkludert.

7. Velg hvilke typer meldinger du vil inkludere, og velg deretter OK.

   

8. Bla til bunnen og velg Neste trinn.

   

9. på Tilpass arkivformat delen, velg et filformat for nedlastingen, samt den foretrukne leveringsmetoden. Du kan også planlegge automatiske sikkerhetskopier for fremtiden og angi en maksimal filstørrelse for arkivet ditt. 

   

10. Bla til bunnen og velg Lag arkiv.

11. En melding vises og informerer deg om at et arkiv blir opprettet; denne prosessen kan ta en stund.

    

12. Når arkivet er opprettet, vil du motta en enkelt fil som inneholder alle meldingene dine.

Meldingene dine vises i MBOX-formatet, som er en stor tekstfil. E-postprogrammer som Thunderbird kan lese MBOX-filer naturlig. For store arkivfiler, bruk et MBOX-kompatibelt e-postprogram i stedet for å analysere tekstfilen.

Denne metoden gir et øyeblikksbilde av Gmail-kontoen din. Hvis du trenger å hente data oftere enn en gang i kalenderkvartalet eller så, finn en alternativ metode for arkivering.

Bruk en online sikkerhetskopieringstjeneste

Det er mange online selskaper som gradvis vil sikkerhetskopiere e-post- og sosiale mediekontoer for enkel henting. Backupify tar for eksempel sikkerhetskopi av personlig informasjon fra Facebook, Flickr, Blogger, LinkedIn, Twitter og Google. Backupify tilbyr en 15-dagers prøveperiode gratis før du forplikter deg til å betale for tjenesten.

Alternativt kan du prøve Upsafe eller Gmvault. Upsafe tilbyr opptil 3 GB lagringsplass gratis, mens Gmvault er et åpen kildekodeprosjekt med støtte for flere plattformer og et robust utviklerfellesskap.

Arkiver Gmail-meldinger selektivt ved hjelp av dataregler

Hvis du ikke trenger alle e-postene dine, bør du vurdere mer selektive tilnærminger til arkivering av e-post:

• Manuell videresending: Når du mottar en melding du vil beholde, videresend den til en annen e-postkonto. For å beholde en kopi av e-postene du sender, skriv inn e-postadressen til den andre kontoen i BCC-linjen i de utgående e-postene dine.
• Automatisk videresending: Be Gmail om å kopiere eller blindkopiere all mottatt e-post til en bestemt e-postadresse.
• IFTTT oppskrifter: Bruk IFTTT-nettstedet til å synkronisere Gmail-kontoen din med en tjeneste utenfor Googles økosystem.
• Videresend til Evernote eller OneNote: Sett opp aliaset [email protected] for å importere e-post til OneNote, eller bruk din egendefinerte Evernote-e-postadresse til å logge meldinger til Evernote.