Hvordan passordbeskytte en Excel-fil

Det er en god praksis å passordbeskytte en Excel-fil hvis du lagrer mange sensitive data i den.

Det er flere måter å sikre en Excel-arbeidsbok på. Du kan enten bruke sikkerhet slik at ingen kan åpne filen uten passord, eller du kan sette den opp slik at ingen kan endre noe i filen uten passord (men kan åpne den som skrivebeskyttet).

Instruksjonene i denne artikkelen gjelder for Excel 2019, 2016, 2013; Excel for Microsoft 365, og Excel for Mac.

Slik setter du et dokumentåpent passord i Excel

For å konfigurere arbeidsboken slik at ingen kan åpne den uten passord, må du bruke et dokumentåpent passord i Info-området i Excel.

1. Når arbeidsboken er åpen, velger du filet > info > Beskytt passord. Velg rullegardinmenyen Beskytt arbeidsbok, og velg deretter Krypter med passord.

   

2. Et popup-vindu vil be deg om å skrive inn et passord. Skriv inn et sterkt passord.

   

   Husk at passordet er mellom store og små bokstaver, så du kan variere store og små bokstaver for å gjøre passordet enda sikrere.

3. Et nytt vindu vil be deg om å skrive inn passordet på nytt. Sørg for å angi passordet nøyaktig slik du skrev det i det første vinduet.

   

   Hvis du må skrive inn passordet to ganger, vil du sikre at hvis du ikke skrev det inn en gang, vil du ikke ende opp med å låse arket med feil passord.

4. Når du er ferdig, vil du se alternativet Beskytt passord endre farge, med en status som indikerer at et passord kreves for å åpne arbeidsboken.

   

5. Arbeidsboken din er nå beskyttet mot alle som åpner den hvis de ikke vet passordet. Når noen prøver å åpne regnearket, ser de et popup-vindu som ber om passordet.

   

6. Hvis de skriver inn passordet feil, vil det la dem prøve å skrive det inn en gang til. Hvis de ikke klarer å skrive inn riktig passord igjen, åpnes ikke regnearket. Dette er den beste metoden for å sikre Excel-filene dine.

   For å fjerne passordbeskyttelsen for arbeidsboken, bare gjenta prosessen ovenfor, men tøm passordfeltet og velg OK.

Slik legger du til et modifisert passord i Excel-arbeidsboken

En annen tilnærming til å beskytte et Excel-regneark er å bruke et passord for å forhindre at folk gjør endringer i det.

1. Når regnearket er åpent, velger du filet > Lagre som. Velg deretter Søk for å åpne vinduet for filsøking.

   

2. I vinduet Lagre som velger du verktøy rullegardinmenyen og velg Generelle alternativer.

   

3. I vinduet Generelle alternativer skriver du inn et passord i feltet Passord for å endre.

   

   Du kan også skrive inn et passord i feltet Passord for å åpne, noe som i det hele tatt krever et passord for å åpne arbeidsboken. Dette fungerer akkurat som Info passordbeskyttelse beskrevet ovenfor.

4. Du blir bedt om å skrive inn passordet på nytt for å forsikre deg om at du ikke har skrevet det inn feil.

   

   For å fjerne modifisert passordbeskyttelse, følg bare samme prosedyre som ovenfor, men tøm passordfeltet og velg OK.

5. Når noen åpner denne arbeidsboken, blir de bedt om å enten skrive inn riktig passord for å endre arbeidsboken, eller de kan velge Skrivebeskyttet for å åpne arbeidsboken i skrivebeskyttet modus.

   

   Å bruke skrivebeskyttet regnearkbeskyttelse er en smart måte å dele viktig informasjon med folk, men hindre dem i å endre eller endre et ark du jobbet hardt for å utvikle. Dette er nyttig for å sende rapporter med kompliserte beregninger og formler.

Hvordan beskytte passord under gjennomgang

Hvis du ofte vurderer utkast til arbeidsbøker som folk lager, er passordbeskyttelse av arbeidsboken når den er i gjennomgangsfasen, en god måte å forhindre endringer under eller etter en kvalitetsvurdering.

Dette forhindrer ikke endringer i innholdet, men det forhindrer folk i å legge til, fjerne, gi nytt navn eller opprette nye ark. Den beskytter strukturen til selve arbeidsboken, snarere enn innholdet.

1. Når arbeidsboken er åpen, velger du omtale > Beskytt arbeidsbok.

   

2. Skriv inn et passord, og velg deretter OK. Du blir bedt om å skrive inn passordet igjen.

   

3. Når aktivert, når noen åpner denne arbeidsboken og høyreklikker arket, blir alle alternativene for å endre arket eller legge til nye ark deaktivert.