Hvordan organisere og finne data med Excel-pivottabeller

Pivottabeller i Excel er et allsidig rapporteringsverktøy som gjør det enkelt å hente ut informasjon fra store datatabeller uten bruk av formler. Pivottabeller er ekstremt brukervennlige. De flytter eller svinger datafelt fra ett sted til et annet slik at data kan sees på på en rekke forskjellige måter.

Instruksjonene i denne artikkelen gjelder Excel 2019, 2016, 2013, 2010; og Excel for Mac.

Angi pivottabelldataene

Det første trinnet i å lage en pivottabell er å legge inn dataene i regnearket. For å følge denne veiledningen, skriv inn dataene som vises i bildet nedenfor.

Husk følgende punkter:

• Minst tre kolonner med data er nødvendig for å lage en pivottabell.
• Det er viktig å oppgi dataene riktig. Feil forårsaket av feil datainnføring er kilden til mange problemer knyttet til datahåndtering.
• La ingen tomme rader eller kolonner være når du skriver inn dataene. Dette inkluderer ikke etterlater en tom rad mellom kolonneoverskriftene og den første dataraden.

Lag pivottabellen

Følg disse trinnene for å lage en pivottabell ved hjelp av opplæringsdataene:

1. Fremhev celler A2 til D12.

2. Plukke ut innfelt.

3. I tabeller-gruppen velger du Pivottabell for å åpne dialogboksen Opprett pivottabell.

4. Velg Eksisterende regneark for plasseringen av pivottabellen.

5. Plasser markøren i tekstboksen Plassering.

6. Velg celle D15 i regnearket for å legge inn den cellehenvisningen i stedslinjen.

   

7. Plukke ut OK.

En tom pivottabell vises på regnearket øverst til venstre på pivottabellen i celle D15. Pivottabellfeltpanelet åpnes på høyre side av Excel-vinduet.

Øverst i panelet Pivottabellfelt er feltnavnene (kolonneoverskriftene) fra datatabellen. Dataområdene nederst på panelet er koblet til pivottabellen.

Legg til data i pivottabellen

Dataområdene i pivottabelfeltene panelet er koblet til tilsvarende områder av pivottabellen. Når du legger til feltnavnene i dataområdene, blir data lagt til i pivottabellen. Avhengig av hvilke felt som er plassert i hvilket dataområde, oppnås forskjellige resultater.

Du har to valg når det gjelder å legge til data i pivottabellen:

• Dra feltnavnene fra panelet Pivottabellfelt og slipp dem på pivottabellen i regnearket.
• Dra feltnavnene til bunnen av PivotTable Fields-panelet og slipp dem i dataområdene.

Dra følgende feltnavn til de noterte dataområdene:

• Totale salg til filterområdet.
• Region til Kolonner-området.
• Sales Rep til Rows-området.
• Ordrer til Verdier-området.

Skjermbilde 

Filtrer pivottabelldataene

Pivottabellen har innebygde filtreringsverktøy som finjusterer resultatene som vises i pivottabellen. Filtrering av data innebærer bruk av spesifikke kriterier for å begrense hvilke data som vises i pivottabellen.

1. Velg kolonnen Etikett ned-pil i pivottabellen for å åpne rullegardinlisten til filteret.

2. Fjern merket ved siden av Velg alt for å fjerne merket fra alle boksene i listen.

3. Sett et hake ved siden av Vest og nord.

   

    

4. Plukke ut OK.

Pivottabellen viser bestillingssummene for selgerne som jobber i vest- og nordregionene.

Endre pivottabelldataene

Slik endrer du resultatene som vises i pivottabellen:

1. Omorganiser pivottabellen ved å dra datafeltene fra ett dataområde til et annet i pivottabellfeltene panel.

   

   Hvis du lukket PivotTable Fields-ruten, velger du hvilken som helst celle i pivottabellen og velger Analyser > Feltliste.

2. Bruk filtrering for å få de ønskede resultatene.