Hvordan fjerne duplikater i Google Sheets

Duplikatoppføringer kan legges til når nye data importeres til et regneark eller ved enkel feil med menneskelig datainntasting. I stedet for å sjekke hver linje manuelt og prøve å oppdage informasjon lagt til flere ganger, la applikasjonen fjerne duplikater. I Google Sheets kan du bruke et innebygd verktøy, en funksjon eller et tillegg fra tredjepart for å fjerne dupliserte data. Fortsett å lese for å lære hvordan du fjerner duplikater i Google Sheets.

Finn duplikater i Google Sheets ved hjelp av verktøyet Fjern duplikater

Google Sheets inneholder et innebygd verktøy som vil søke i arket basert på kriteriene du oppgir.

Når du bruker verktøyet Fjern duplikater, fjernes eventuelle duplikater automatisk. Du har ikke muligheten til å se de som er funnet før de fjernes. Hvis du foretrekker å gjennomgå dem før de slettes, kan det være lurt å prøve å markere duplikater i Google Sheets i stedet.

Helloquence / Unsplash

Åpne regnearket der du vil finne, og fjern dupliserte data.
Velg dataområdet der du vil fjerne duplikater.

Celler med identiske verdier, men forskjellig formatering, formler eller bokstavsaker regnes som duplikater.
Plukke ut Data > Fjern duplikater. Dialogboksen Fjern duplikater åpnes og viser antall valgte kolonner og rader.
Velg Data har topprad avkrysningsruten hvis regnearkdataene dine inneholder en overskriftsrad for å forhindre at denne raden blir påvirket.
Velg kolonnene du vil at verktøyet skal analysere, ved å merke de tilhørende avmerkingsboksene. For å analysere alle kolonnene, velg Velg Alle avkrysningsruten.

Hvis du velger en enkelt celle innenfor et område, blir duplikater fjernet for hele området.
Plukke ut Fjern duplikater. Verktøyet vil analysere dataene og det vises en rute som viser hvor mange dupliserte rader som ble funnet og fjernet.

Finn duplikater i Google Sheets ved hjelp av UNIQUE-funksjonen

UNIQUE-funksjonen i Google Sheets returnerer unike rader fra det angitte kildeområdet, og kaster duplikater. UNIQUE-funksjonen returnerer rader i den rekkefølgen de først vises i kildeområdet. Ved å bruke denne metoden kan du se og sammenligne begge datasettene før du sletter de originale duplikatene.

Forsikre deg om at numeriske verdier er formatert på samme måte, for eksempel prosenter eller valutaverdier.

Velg den første cellen i kolonnen der du vil at unike rader skal returneres.
Plukke ut innfelt > Funksjon.
Plukke ut filtre > Unik.
Angi eller velg området du vil bruke som argument for funksjonen, og trykk på Enter.
Google Sheets oppretter en ny kolonne eller tabell med bare unike rader inkludert.

Hvis returnerte rader ser ut til å omfatte duplikater, kan du se etter celler som har skjult tekst eller andre forskjeller, for eksempel etterfølgende mellomrom.

Finn og fjern duplikater i Google Sheets ved hjelp av et tillegg

Tillegg er verktøy opprettet av tredjepartsutviklere som forbedrer eller forenkler opplevelsen din ved hjelp av Google Sheets. Tillegg er tilgjengelige som finner og fjerner duplikater fra regnearket i Google Sheets.

Selv om ikke to tillegg er identiske, har mange lignende funksjoner. Lær hvordan du finner tillegg som finner og fjerner duplikater i Google Sheets, og hvordan du bestemmer hvilken som passer best til dine behov.

Gå til Google Sheets.
Plukke ut Add-ons > Få tillegg. Tilleggsvinduet åpnes med flere foreslåtte verktøy.
Skriv inn "fjern duplikater" i Søk-tilleggene felt og trykk Enter. En liste over potensielle tillegg som samsvarer med søket ditt vises.
Velg et tillegg du vil lære mer om å åpne beskrivelsessiden. Rull ned for å lese anmeldelser, eller bla til høyre og venstre for å se skjermbilder og videoer som viser tillegget i aksjon.
Plukke ut Legg.

Legg til-knappen kan ha en pris eller ordet "Gratis" på den.
Velg eller logg på Google-kontoen din hvis du blir bedt om det.
Plukke ut Allow for å gi de forespurte tillatelsene til tillegget.
Vent mens tillegget er installert.
Plukke ut Add-ons for å få tilgang til og bruke verktøyet.

Plukke ut Hjelp i tilleggsmenyen for å få hjelp med verktøyet du har lastet ned.