Finn data i Excel med betinget formatering

Ved å legge til betinget formatering i Excel kan du bruke forskjellige formateringsalternativer til en celle eller et celleområde som oppfyller spesifikke betingelser. Formateringsalternativene som kan brukes, inkluderer skrift- og bakgrunnsfargeendringer, skriftstiler, cellegrenser og legge til tallformatering i data.

Disse instruksjonene gjelder Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 og Excel for Microsoft 365.

Finne dupliserte data i Excel

Excel har flere forhåndsinnstilte betingede formateringsalternativer for vanlige forhold, for eksempel å finne tall som er større enn eller mindre enn en bestemt verdi, eller som er over eller under gjennomsnittsverdien.

Et av Excels forhåndsinnstilte alternativer er å finne og formatere dupliserte data-er med betinget formatering enten om duplikatdataene er tekst, tall, datoer, formler eller hele rader eller dataposter.

Betinget formatering fungerer også til data som er lagt til etter at betinget formatering er brukt på en rekke data, så det er enkelt å plukke ut dupliserte data når du legger dem til i et regneark.

Finn duplikater med betinget formatering

Slik finner du dupliserte dataceller for området E1 til E6 som vist på bildet over.

1. Uthev celler E1 til E6 på regnearket.

2. Klikk på Hjem tab av bånd.

3. Klikk Betinget formatering i båndet for å åpne rullegardinmenyen.

4. Velg Fremhev celleregler > Dupliserer verdier for å åpne dialogboksen formatering av dupliserte verdier.

5. Plukke ut Grønn fylling med mørkegrønn tekst fra listen over forhåndsinnstilte formateringsalternativer.

6. Klikk OK for å godta valgene og lukke dialogboksen.

Celler â € <E1, E3, E5og E6 skal ha en lysegrønn bakgrunnsfarge og mørkegrønn tekst siden alle fire inneholder duplikatdata - månedene januar og mars.

Fjern duplikatdata i Excel

Hvis målet er å fjerne dupliserte data, ikke bare finne det, enten det er enkeltceller eller hele dataposter, i stedet for å bruke betinget formatering, gir Excel et annet alternativ kjent som Fjern duplikater; dette dataverktøyet kan brukes til å finne og fjerne delvis eller fullstendig samsvarende dataposter fra et regneark.

Finn unike data med betinget formatering

Et annet alternativ med betinget formatering er å se etter unike datafelt, de som inneholder data som bare vises en gang i et valgt område. Dette alternativet er nyttig i situasjoner der du forventer å se dupliserte data. Å finne unike felt gjør det enkelt å avgjøre når slike innleveringer mangler. Nedenfor er trinnene for å finne unike celler med data for området E1 til E6 som vist på bildet over.

Slik finner du unike dataceller for området E1 til E6 som vist på bildet over.

1. Uthev celler E1 til E6 på regnearket.

2. Klikk på Hjem tab av bånd.

3. Klikk Betinget formatering i båndet for å åpne rullegardinmenyen.

4. Velg Fremhev celleregler > Dupliserer verdier for å åpne dialogboksen formatering av dupliserte verdier.

5. Klikk dialogboksen merket i dialogboksen duplisere og velg unik.

6. Plukke ut Lysrød fylling med mørkerød tekst fra listen over forhåndsinnstilte formateringsalternativer.

7. Klikk OK for å godta valgene og lukke dialogboksen.

Cellene E2 og E4 skal formateres med en lys rød bakgrunnsfarge og mørkerød tekst siden begge inneholder unike data som ikke er tilstede i resten av dataene - februar og april.