Åpne Office Calc Basic Regnearkveiledning



av

Open Office Calc er et elektronisk regnearkprogram som tilbys gratis av openoffice.org. Programmet er enkelt å bruke og inneholder de fleste, om ikke alle de vanlige funksjonene som finnes i regneark som Microsoft Excel.

Denne opplæringen dekker trinnene for å lage et grunnleggende regneark i Open Office Calc.

Instruksjonene i denne artikkelen gjelder OpenOffice Calc v. 4.1.6.


Opplæringsemner

Noen emner som vil bli dekket:

  • Legge til data i et regneark
  • Utvidede kolonner
  • Legge til en datofunksjon og et områdenavn
  • Legge til formler
  • Endring av datajustering i celler
  • Tallformatering - prosent og valuta
  • Endrer bakgrunnsfarge på celle
  • Endre skriftfarge

Legge inn data i Open Office Calc

Å legge inn data i et regneark er alltid en tretrinnsprosess. Disse trinnene er:

  1. Velg på cellen der du vil at dataene skal gå.

  2. Skriv inn dataene dine i cellen.

  3. Trykk på ENTER tasten på tastaturet eller klikk på en annen celle med musen.


For denne opplæringen

For å følge denne opplæringen, skriv inn dataene nøyaktig som vist ovenfor i et tomt regneark ved å bruke følgende trinn:

  1. Åpne en tom Calc-regnearkfil.

  2. Velg cellen angitt av cellehenvisningen.

  3. Skriv inn tilsvarende data i den valgte cellen.

  4. Trykk på Enter tasten på tastaturet eller velg neste celle i listen med musen.

Utvidede kolonner

Etter å ha tastet inn dataene vil du sannsynligvis oppdage at flere ord, for eksempel Deduksjon, er for brede for en celle. For å korrigere dette slik at hele ordet er synlig i kolonnen:

  1. Plasser musepekeren på linjen mellom kolonnene C og D i kolonneoverskriften. (Markøren endres til en dobbelhodet pil.)

  2. Velg med venstre museknapp og dra dobbeltpilen til høyre for å utvide kolonne C.

  3. Utvid andre kolonner for å vise data etter behov.


Legge til dato og et område navn

Det er normalt å legge til datoen i et regneark. Innebygd i Open Office Calc er et antall INFORMASJON funksjoner som kan brukes til å gjøre dette. I denne opplæringen vil vi bruke TODAY-funksjonen.

  1. Velg celle C4.

  2. Enter = I DAG ()

  3. Trykk på ENTER tast på tastaturet.

  4. Gjeldende dato skal vises i celle C4

Legge til et områdenavn i Open Office Calc

Hvis du vil legge til et navn i Open Office Calc, gjør du følgende:

  1. Velg celle C6 i regnearket.

  2. Klikk på Navneboks.

  3. Angi rate i Navn Box.

  4. Cell C6 har nå navnet på rate. Vi vil bruke navnet til å forenkle å lage formler i neste trinn.

Legge til formler

  1. Velg celle C9.

  2. Skriv inn formelen = B9 * rate.

  3. Press Enter

Beregning av nettolønn

  1. Velg celle D9.

  2. Skriv inn formelen = B9 - C9.

  3. Press Enter.

  • Ytterligere formelinformasjon: Åpne veiledningen for Office Calc Formulas

Kopiering av formlene i celler C9 og D9 til andre celler

  1. Velg celle C9 en gang til.

  2. Flytt musepekeren over fyllhåndtaket (en liten svart prikk) nederst i høyre hjørne av den aktive cellen.

  3. Når pekeren endres til svart pluss tegn, velg og hold nede venstre museknapp og dra fyllhåndtaket ned til cellen C12. Formelen i C9 vil bli kopiert til celler C10 gjennom C12.

  4. Velg celle D9.

  5. Gjenta trinn 2 og 3 og dra påfyllingshåndtaket ned til cellen D12. Formelen i D9 vil bli kopiert til celler D10 - D12.

Endring av datajustering

  1. Dra markerte celler A2 - D2.

  2. Plukke ut Slå sammen celler på formatering verktøylinje for å slå sammen de valgte cellene.

  3. Plukke ut Juster senteret horisontalt på formatering verktøylinje for å sentrere tittelen over det valgte området.

  4. Dra markerte celler B4 - B6.

  5. Plukke ut Juster høyre på formatering verktøylinje for å rette inn dataene i disse cellene.

  6. Dra markerte celler A9 - A12.

  7. Plukke ut Juster høyre på formatering verktøylinje for å rette inn dataene i disse cellene.

  8. Dra markerte celler A8 - D8.

  9. Plukke ut Juster senteret horisontalt på formatering verktøylinje for å sentrere dataene i disse cellene.

  10. Dra markerte celler C4 - C6.

  11. Plukke ut Juster senteret horisontalt på formatering verktøylinje for å sentrere dataene i disse cellene.

  12. Dra markerte celler B9 - D12.

  13. Plukke ut Juster senteret horisontalt på formatering verktøylinje for å sentrere dataene i disse cellene.

Legger til nummerformatering

Tallformatering refererer til tillegg av valutasymboler, desimalmarkører, prosenttegn og andre symboler som hjelper til med å identifisere typen data som finnes i en celle og for å gjøre det lettere å lese.

I dette trinnet legger vi til prosenttegn og valutasymboler i dataene våre.

Legge til prosenttegnet

  1. Velg celle C6.

  2. Plukke ut Tallformat: Prosent på formatering verktøylinje for å legge til prosent-symbolet til den valgte cellen.

  3. Plukke ut Tallformat: Slett desimalsted på formatering verktøylinjen to ganger for å fjerne de to desimalene.

  4. Dataene i cellen C6 skal nå lese som 6%.

Legge til valutasymbolet

  1. Dra markerte celler B9 - D12.

  2. Plukke ut Tallformat: Valuta på formatering verktøylinje for å legge til dollartegnet til de valgte cellene.

  3. Dataene i celler B9 - D12 skal nå vise dollarsymbolet ($) og to desimaler.

Endrer bakgrunnsfarge på celle

  1. Velg de sammenslåtte cellene A2 - D2 på regnearket.

  2. Plukke ut Bakgrunnsfarge på formatering verktøylinje (ser ut som en malingboks) for å åpne rullegardinlisten for bakgrunnsfarge.

  3. Velg Sea Blue fra listen for å endre bakgrunnsfargen på sammenslåtte celler A2 - D2 til blått.

  4. Dra markerte celler A8 - D8 i regnearket.

  5. Gjenta trinn 2 og 3.

Endre skriftfarge

  1. Velg sammenslåtte celler A2 - D2 på regnearket.

  2. Plukke ut font farge på formatering verktøylinje (det er et stort brev A) for å åpne rullegardinlisten for skriftfarge.

  3. Plukke ut Hvit fra listen for å endre fargen på teksten i sammenslåtte celler A2 - D2 til hvitt.

  4. Dra markerte celler A8 - D8 på regnearket.

  5. Gjenta trinn 2 og 3 ovenfor.

  6. Dra markerte celler B4 - C6 på regnearket.

  7. Plukke ut font farge på formatering verktøylinje for å åpne rullegardinlisten for skriftfarge.

  8. Velg Sea Blue fra listen for å endre fargen på teksten i celler B4 - C6 til blått.

  9. Dra markerte celler A9 - D12 på regnearket.

  10. Gjenta trinn 7 og 8 ovenfor.

På dette punktet, hvis du har fulgt alle trinnene i denne opplæringen riktig, skal regnearket ditt ligne på bildet nedenfor.


Legg igjen en kommentar