Hvordan sette inn en PDF i Word



av

Hva å vite

  • Du kan sette inn en PDF i Microsoft Word som et innebygd objekt eller som et klikkbart objekt. Du kan også bare sette inn tekst fra PDF-en.
  • Den innebygde tilnærmingen viser den første siden i PDF-filen, men er ikke koblet til det originale Word-dokumentet.
  • Koblede objekter vises som den første siden i PDF-filen, og er koblet til den opprinnelige Word-filen. Du kan velge å vise det som et ikon i stedet.

Denne artikkelen forklarer hvordan du setter inn en PDF i et Word-dokument som et innebygd objekt, som et koblet objekt eller bare som tekst.

Disse instruksjonene gjelder Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 og Word for Microsoft 365. Du kan ikke sette inn PDF-filer i dokumenter ved hjelp av Word Online.


Slik setter du inn en PDF i Word-dokument som et innebygd objekt

Etter at du har lagt inn en PDF-fil i Word, vises den første siden av PDF-filen i dokumentet. Siden et innebygd objekt blir en del av dokumentet etter at det er satt inn, er det ikke lenger koblet til kildefilen. Eventuelle endringer i den opprinnelige PDF-filen i fremtiden vil ikke gjenspeiles i Word-dokumentet.

For å sette inn PDF-filen din på denne måten, følg disse trinnene:

  1. Plasser markøren i Word-dokumentet der du vil sette inn PDF-filen som et objekt.

  2. Velg innfelt fanen.

  3. Klikk på objektet ikonet i Tekst-gruppen, og velg deretter Objekt fra rullegardinmenyen.

  4. Klikk på Opprett fra fil kategorien i dialogboksen som vises.

  5. Plukke ut Søk, og finn deretter PDF-filen. Klikk deretter OK for å legge inn filen i dokumentet.

  6. Den vil vises på den valgte siden av Word-dokumentet.


Hvordan sette inn en PDF i Word som et koblet objekt

Å sette inn en PDF-fil som et koblet objekt betyr at den ser ut som den første siden i PDF-filen, men den er også koblet til den opprinnelige filen. Du kan velge å vise et ikon i stedet for en forhåndsvisning. Begge alternativene åpner PDF-filen når den er valgt.

Eventuelle endringer i PDF-kildefilen gjenspeiles i Word-dokumentet når du bruker denne metoden.

  1. Plasser markøren i Word-dokumentet der du vil sette inn PDF-filen som et koblet objekt.

  2. Velg innfelt fanen.

  3. Klikk på objektet ikonet i Tekst-gruppen, og velg deretter Objekt fra rullegardinmenyen.

  4. Velg Opprett fra fil fanen.

  5. Plukke ut Søk og finn PDF-filen.

  6. Plukke ut Lenke til fil for å sette inn PDF-en som en snarvei til kildefilen.

  7. Plukke ut Vis som ikon for å sette inn et ikon som representerer filen i stedet for en forhåndsvisning.

    Plukke ut Endre ikon hvis du vil vise et annet ikon for PDF-filen. Plukke ut Søk for å finne ikonet du helst vil bruke, og velg deretter OK.

  8. Plukke ut OK for å legge til PDF i Word-dokumentet.

  9. PDF-ikonet eller forhåndsvisningen vises i Word-dokumentet.


Hvordan sette inn tekst fra en PDF i Word

Denne tilnærmingen setter bare inn teksten fra en PDF direkte i Word-dokumentet.

Word konverterer PDF-filen til et redigerbart tekstdokument. Resultatet ser kanskje ikke ut som den originale PDF-filen, spesielt hvis filen inkluderer grafikk eller tekstformatering.

  1. Plasser markøren i Word-dokumentet der du vil sette inn teksten fra en PDF-fil.

  2. Velg innfelt fanen.

  3. Velg rullegardinpilen ved siden av Objekt i tekst gruppe, og velg deretter Tekst fra fil.

  4. Åpne PDF-filen og velg innfelt.

  5. Forsikre deg om at PDF-filer er valgt, og klikk OK.

  6. Plukke ut OK hvis du får et varsel om at konverteringsprosessen kan ta lang tid.

  7. Etter at Word har konvertert PDF-en til tekst, vises den i dokumentet.


Hvordan kopiere en PDF til Word

Å kopiere teksten fra PDF-filen og lime den inn i et dokument er en grei måte å sette inn litt tekst i Word.

Disse instruksjonene forklarer hvordan du kopierer tekst fra en PDF i Adobe Acrobat Reader. Du kan bruke et annet PDF-leserprogram, selv om de nødvendige trinnene kan variere.

  1. Åpne PDF-filen.

  2. Høyreklikk dokumentet i hovedvinduet og velg Velg Verktøy fra menyen som vises.

  3. Dra for å velge teksten du vil kopiere.

  4. Høyreklikk på valget, og velg deretter Kopier med formatering.

  5. Åpne Word-dokumentet. Plasser markøren i Word-dokumentet der du vil lime inn teksten fra PDF-filen.

  6. Pasta den kopierte teksten fra PDF-filen til Word-dokumentet.

    Liming fra en PDF importerer noen ganger gjenstander inkludert innebygde linjeskift. Spesielt for lengre pastaer, må du sannsynligvis tilpasse den resulterende teksten i Word for å sikre at den er typografisk nøyaktig.


Sett inn PDF-innhold som et bilde i Word

Konverter PDF-en til et statisk bilde og sett den inn i et Word-dokument.

Innholdet i PDF-filen kan ikke redigeres, og de vil heller ikke endres hvis kildefilen oppdateres ved hjelp av denne metoden.

  1. Bruk et konverteringsverktøy til å konvertere en PDF-fil til en JPG-fil. Alternativt, hvis PDF-filen er en enkelt side, kan du bruke Windows Snipping Tool til å fange innholdet i filen og lagre den som en JPG.

    Lagre JPG-filen på et sted der du enkelt kan finne den til å sette inn i Word-dokumentet, for eksempel på skrivebordet.

  2. Åpne Word-dokumentet og plasser markøren i dokumentet der du vil sette inn bildet.

  3. Velg innfelt fanen.

  4. Plukke ut Bilder. Velg deretter Denne enheten fra rullegardinmenyen.

  5. Åpne stedet der du lagret JPG-versjonen av PDF-filen, og velg innfelt.


Legg igjen en kommentar