Hvordan passordbeskytte en PDF – Hvordan Apne Blogg

Hva å vite

Installer et program som PDFMate for å kryptere og beskytte en PDF, eller bruk en som fungerer i nettleseren din, som Soda PDF.
Et dokumentåpent passord kan brukes slik at det ikke kan åpnes uten passordet.
Noen gratis PDF-redaktører kan også legge til et passord, men kan også inneholde et vannmerke.

Denne artikkelen forklarer hvordan du passordbeskytter en PDF med et skrivebordsprogram for Windows, online og på macOS.

Husk at disse metodene ikke er helt idiotsikre. Selv om verktøy for fjerning av PDF-passord er nyttige når du glemmer passordet til din egen PDF, kan de også brukes av andre for å finne passordet til PDF-filene dine.

Hvordan passordbeskytte en PDF med et skrivebordsprogram

Disse fire programmene må være installert på datamaskinen din før du kan bruke dem til å passordbeskytte en PDF-fil. Du har til og med allerede en av dem, i så fall vil det være raskt og enkelt å bare åpne programmet, laste inn PDF-filen og legge til et passord.

Men hvis du leter etter en mye raskere (men fortsatt gratis) måte å få PDF-filen til å ha et passord, kan du hoppe ned til neste avsnitt nedenfor for noen gratis online-tjenester som kan gjøre nøyaktig det samme.

Alle programmene og tjenestene som er nevnt nedenfor fungerer helt greit i versjoner av Windows fra XP og oppover Windows 10. Selv om bare en ikke er tilgjengelig for macOS, må du ikke gå glipp av delen nederst på denne siden for instruksjoner om kryptering av en PDF på en Mac uten å måtte laste ned noe av disse verktøyene.

PDFMate PDF Converter

Et helt gratis program som ikke bare kan konvertere PDF-filer til andre formater som EPUB, DOCX, HTML og JPG, men også sette et passord på en PDF, er PDFMate PDF Converter. Det fungerer bare på Windows.

Du trenger ikke å konvertere PDF-en til et av disse formatene fordi du i stedet kan velge PDF som eksportfilformat og deretter endre sikkerhetsinnstillingene for å aktivere et dokumentåpent passord.

Velg Legg til PDF øverst i PDFMate PDF Converter.
Velg PDF-en du vil jobbe med, og velg deretter Åpen.
Når den er lastet inn i køen, velger du PDF fra bunnen av programmet, under Output File Format: -området.
Plukke ut Avanserte innstillinger nær øverst til høyre i programmet.
I PDF-fanen setter du en sjekk ved siden av Åpne passord, og skriv deretter inn et passord i feltet til høyre.

Du kan velge Tillatelsespassordogså å sette opp et PDF-eierpassord for å begrense redigering, kopiering og utskrift fra PDF-en.
Velg Ok for å lagre PDF-sikkerhetsalternativene.
Plukke ut Output Folder mot bunnen av programmet, og velg deretter hvor den passordbeskyttede PDF-filen skal lagres.

PDF-filen kan lagres på samme sted som originalen, eller du kan velge Custom for å velge en annen mappe.
Bruk det store Konverter -knappen nederst i PDFMate PDF Converter for å lagre PDF-filen med et passord.
Hvis du ser en melding om oppgradering av programmet, er det bare å gå ut av vinduet. Du kan også lukke PDFMate PDF Converter når Status-kolonnen ved siden av PDF-oppføringen leser Suksess.

Adobe Acrobat

Adobe Acrobat kan også legge til et passord i en PDF. Hvis du ikke har den installert eller helst ikke vil betale for det bare for dette, kan du ta den gratis 7-dagers prøveperioden.

Gå til filet > Åpen å finne PDF-filen som skal være passordbeskyttet med Adobe Acrobat; plukke ut Åpen for å laste den. Du kan hoppe over dette første trinnet hvis PDF-filen allerede er åpen.
naviger til filet > Eiendommer.
Gå inn i Sikkerhet fanen.
Ved siden av sikkerhetsmetode: velg rullegardinmenyen og velg Passordsikkerhet.
Øverst i vinduet, under Document Open-delen, merker du av i boksen ved siden av Krev passord for å åpne dokumentet.
Skriv inn et passord i tekstboksen.

På dette tidspunktet kan du fortsette gjennom disse trinnene for å lagre PDF-filen med bare et dokumentåpent passord, men hvis du også vil begrense redigering og utskrift, hold deg på skjermbildet Passordsikkerhet - Innstillinger og fyll ut detaljene under Tillatelser.
Velg OK og bekreft passordet ved å skrive det igjen i vinduet Bekreft dokumentåpent passord.
Velg OK i vinduet Dokumentegenskaper for å gå tilbake til PDF-filen.
Lagre PDF-filen for å skrive det åpne passordet til den. Du kan gjøre det via filet > Spar or filet > Lagre som.

Microsoft Word

Det er kanskje ikke ditt første gjetning at Microsoft Word kan passordbeskytte en PDF, men det er absolutt i stand til å gjøre det! Bare åpne PDF-filen i Word, og gå deretter inn i egenskapene for å kryptere den med et passord.

Bruke filet > Åpen menyen for å bla etter og åpne PDF-filen.
Velg OK på meldingen om at Microsoft Word konverterer PDF-filen til et redigerbart skjema.
naviger til filet > Lagre som > Søk.
Fra Lagre som-typen: rullegardinmeny som sannsynligvis sier Word Document (* .docx), velg PDF (* .pdf).
Navn på PDF-filen, og velg deretter alternativer.
Velg boksen ved siden av Krypter dokumentet med et passord fra bunnen av ledeteksten.
Velg OK.
Skriv inn et passord for PDF-en to ganger.
Velg OK for å lagre og gå ut av vinduet.
Velg hvor du vil lagre den nye PDF-filen, og velg deretter Spar.
Du kan nå avslutte åpne Microsoft Word-dokumenter som du ikke lenger jobber med.

OpenOffice Draw

OpenOffice er en pakke med flere kontorprodukter, hvorav den ene heter Draw. Som standard kan den ikke åpne PDF-filer veldig bra, og den kan heller ikke brukes til å legge til et passord til en PDF. Imidlertid kan PDF Import-utvidelsen hjelpe, så sørg for å installere den utvidelsen når du har OpenOffice Draw på datamaskinen.

Formateringen kan være litt av når du bruker PDF-filer med OpenDraw Draw, fordi det egentlig ikke er ment å være en PDF-leser eller redaktør. Dette er grunnen til at vi har listet det opp etter de bedre alternativene ovenfor.

Åpne OpenOffice Draw og gå til filet > Åpen.
Velg og åpne PDF-filen du ønsker passordbeskyttet.

Det kan ta flere sekunder før Draw åpner filen, spesielt hvis det er flere sider og mye grafikk. Når den er helt åpnet, bør du ta deg tid til å redigere teksten som kan ha blitt endret da Draw forsøkte å importere filen.
Gå til filet > Eksporter som PDF.
Åpne Sikkerhet Fanen og velg Angi passord.
Bruk de to første tekstboksene til å skrive inn passordet du vil at PDF-filen skal ha for å forhindre at noen åpner den.

Du kan også legge inn et passord i de to siste feltene hvis du vil beskytte tillatelsene fra å bli endret.
Velg OK for å lagre og gå ut av vinduet.
Plukke ut Eksport og lagre deretter PDF-en, velg et tilpasset navn og sted hvis du ønsker det.
Du kan nå avslutte OpenOffice Draw hvis du er ferdig med den originale PDF-filen.

Hvordan passordbeskytte en PDF online

Bruk et av disse nettstedene hvis du ikke har disse programmene ovenfra, ikke er villige til å laste dem ned, eller bare foretrekker å legge til et passord til PDF-en din på en raskere måte.

Soda PDF er en online tjeneste som kan passordbeskytte PDF-filer gratis. Den lar deg laste opp fra datamaskinen din eller laste filen direkte fra Dropbox- eller Google Drive-kontoen din.

Smallpdf er ekstremt lik, bortsett fra at det er standard 128-biters AES-kryptering. Når PDF-en din er lastet opp, er krypteringsprosessen rask, og du kan lagre filen tilbake til datamaskinen eller kontoen din på Dropbox eller Google Drive.

FoxyUtils er et eksempel på et nettsted som lar deg kryptere PDF-filer med et passord. Bare last opp filen fra datamaskinen din eller et skylagringssted, velg et passord, og sjekk eventuelt et av de tilpassede alternativene, for eksempel å tillate utskrift, modifikasjoner, kopiering og utpakking og utfylling av skjemaer.

Du må opprette en gratis brukerkonto på FoxyUtils før den behandler filen.

Hvordan kryptere PDF-filer på macOS

De fleste av programmene og alle nettstedene ovenfra fungerer fint for passordbeskyttelse av PDF-filer på din Mac. Imidlertid er de virkelig ikke nødvendige siden macOS gir PDF-kryptering som en innebygd funksjon!

Åpne PDF-filen for å få den lastet inn i Preview. Hvis den ikke åpnes automatisk, eller et annet program starter i stedet, åpner du forhåndsvisning først og deretter går til filet > Åpen.

Du kan også redigere PDF-filer på en Mac med forhåndsvisning.
naviger til filet > Eksporter som PDF.
Navngi PDF-en, og velg hvor du vil lagre den.
Sett av i boksen ved siden av Krypter.

Hvis du ikke ser alternativet "Krypter", bruker du Vis detaljer knappen for å utvide vinduet.
Skriv inn passordet for PDF-filen, og gjør det igjen for å bekrefte.
Velg Spar for å lagre PDF-filen med passordet aktivert.