Hvordan håndtere revisjonslogg i Google Dokumenter

Versjonsloggen for Google Dokumenter hjelper deg med å kontrollere endringer som er gjort i delte dokumenter. Dette er spesielt viktig når du samarbeider om dokumenter med en gruppe mennesker. Her er alt du trenger å vite for å administrere, redigere og om nødvendig gå tilbake til en tidligere versjon ved hjelp av revisjonsloggen i Google Dokumenter.

Du har bare tilgang til revisjonsloggen til et dokument hvis du har redigeringstillatelser. Hvis du opprettet dokumentet, er du klar, men hvis noen delte dokumentet med deg, må du være sikker på at du har redigeringstillatelser før du går videre.

Hvordan få tilgang til Google Docs versjonslogg

Det er enkelt å få tilgang til versjonsloggen i Google Dokumenter, og det er et par måter å gjøre det på.

Versjonslogg er ikke tilgjengelig på mobilversjonen av Google Dokumenter. Du kan se detaljer om et dokument, for eksempel når det ble opprettet og når det sist ble endret ved å gå til trepunktsmenyen i øvre høyre hjørne og velge detaljer, men mer detaljert revisjonslogg kan bare vises fra en datamaskin.

1. Først åpner du dokumentet du vil se en revisjonslogg for.

   Dette kan teknisk sett være hvilken som helst type dokument i Google Drive, inkludert Docs, Sheets eller Slides.

2. Plukke ut filet fra menyen øverst på siden.

   

3. Velg Versjonshistorikk.

   

4. Velg i menyen som vises Se versjonshistorikk. Alternativt kan du bruke hurtigtasten Ctrl + Alt + Skift + H på en Windows-datamaskin, eller Cmd + Alternativ + Skift + H på en Mac-datamaskin.

   

5. En alternativ (og enklere) måte å gjøre dette på er å velge Siste redigering ... lenke øverst på siden, der lenken vil si noe som ligner på "Alle endringer lagret i stasjonen" hvis du for tiden jobber med et dokument eller "Siste redigering var for 10 timer siden" hvis du nettopp har åpnet dokumentet.

   

6. Versjonshistorikken åpnes i en høyre navigasjonsrute, og hvis det ble gjort flere endringer i løpet av en gitt versjon, burde du raskt kunne navigere gjennom dem ved hjelp av navigasjonspilene øverst til høyre på siden for å hoppe fra en endring til neste.

   

Arbeide med revisjonsloggen i Google Dokumenter

Når versjonsloggen for et dokument er åpen, bør du se en liste over de lagrede versjonene av dokumentet. Avhengig av hvor mange som samarbeider om dokumentet og hvor ofte endringer blir gjort, kan listen være lang eller kort. Og med mindre du tidligere har fått tilgang til versjonshistorikken og gjort endringer i den, vil hver versjon få tittelen med dato og klokkeslett som ble gjort i dokumentet.

En av de første tingene du sannsynligvis vil legge merke til er at hver person som samarbeider om et dokument har en liten farget prikk ved siden av navnet. Disse fargene tildeles av Google, og når du klikker på en versjon av dokumentet, så lenge Vis endringer alternativet nederst i Versjonshistorikklisten er valgt, vil endringene bli uthevet i en farge som tilsvarer prikken ved siden av navnet på personen som gjorde endringen.

Når du har valgt en versjon, vises en trepunktsmeny til høyre for versjonsnavnet. Når du velger den menyen, finner du to alternativer:

• Navngi denne versjonen: Velg dette alternativet for å åpne versjonsnavnet (som vises som dato og tid som standard) for redigering. Deretter kan du skrive inn navnet du vil at den versjonen skal ha, og trykke på Enter tasten på tastaturet for å godta det nye navnet.
• Lag en kopi: Dette alternativet lar deg lage en ny kopi av dokumentet, slik det var på datoen og klokkeslettet for den valgte versjonen. En dialogboks åpnes som lar deg lage et navn for det nye dokumentet og velge et sted der du vil at dokumentet skal lagres. Hvis du har delt dokumentet ditt, har du også muligheten til å Del den med de samme menneskene.

Gjenopprette Google Doc til en tidligere versjon

Hvis grunnen din til å slå opp versjonsloggen i Google Dokumenter er å rulle et dokument tilbake til tilstanden det var i før endringene ble gjort, kan du gjøre det i noen få trinn.

1. Fra det åpne dokumentet, naviger til Versjonshistorikk ved hjelp av instruksjonene ovenfor.

2. Finn versjonen du vil gå tilbake til.

   

3. Deretter velger du den valgte versjonen Gjenopprett denne versjonen øverst på siden.

   

4. En bekreftelsesdialogboks vises. Plukke ut Gjenopprette for å konvertere dokumentet tilbake til forrige versjon du valgte. Hvis du ombestemmer deg, kan du velge Kansellere.

   

5. Dokumentet ditt blir gjenopprettet, og du vil se bekreftelse på det i en kort popup-dialogboksen øverst på siden når reversjonen er fullført.

   Hvis du gjenoppretter en tidligere versjon av dokumentet og deretter ombestemmer deg, kan du gå tilbake til versjonsloggen og gjenopprette dokumentet igjen, til en senere (eller en tidligere) versjon.