Hvordan fjerne duplikater i Excel

Før data i et Excel-regneark kan analyseres og visualiseres, må de ryddes opp. En av disse oppryddingsoppgavene er å finne og fjerne dupliserte data. Det er flere måter å utføre denne oppryddingsoppgaven på. Lær hvordan du sletter duplikater i Excel ved hjelp av verktøyene Fjern duplikater og filter. Velg deretter den som fungerer best for deg og dataene i regnearket.

Instruksjonene i denne artikkelen gjelder Excel for Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016 og Excel 2013.

Fremhev dupliserte data i et Excel-regneark

Hvis du bare vil se dupliserte data i et regneark, markerer du dataene ved hjelp av betinget formatering. Deretter, hvis du bestemmer deg for at du ikke trenger dataene, sletter du duplikatrekke.

Fremhev dataene du vil søke etter duplikater. Ikke ta med overskrifter.

For å markere data i et regneark, velg datacellen øverst til venstre, hold nede Skift, og velg deretter datacellen nederst til høyre.
Velg Hjem fanen.
på Stiler gruppe, velg Betinget formatering.
Plukke ut Fremhev Celleregler > Dupliser Verdier.
på Dupliser Verdier dialogboksen, velger du verdier med rullegardinpilen og velg fyll- og tekstfarge for å markere dupliserte rader.
Plukke ut OK.
Celler som har en duplikatverdi i andre celler er uthevet.
For å fjerne dupliserte rader i Excel, velg en uthevet rad, velg Hjem kategorien, og velg deretter Delete > Slett arkader. Eller bruk verktøyet Fjern duplikater eller filterverktøyet for å deduere Excel.

Fjern dupliserte rader i Excel raskt

Excel kan automatisk fjerne rader med data som har identisk informasjon i hver kolonne. Dette er en rask måte å rydde opp i et regneark.

Fjerning av dupliserte rader sletter dataene permanent. Lag en kopi av regnearket før du gjør endringer.

For å bruke verktøyet Fjern duplikater for å fjerne dupliserte rader fra et helt regneark:

Velg hvilken som helst celle i datasettet.
Velg Data fanen.
på Dataverktøy gruppe, velg Fjern duplikater.
på Fjern duplikater dialogboksen, velg Velg Alle.
Velg Dataene mine har overskrifter avkrysningsruten hvis regnearket har kolonneetiketter.
Plukke ut OK.
Velg i meldingen som viser antall dupliserte verdier som ble fjernet og antall unike verdier som gjenstår OK.
Alle identiske rader fjernes bortsett fra den første forekomsten av en duplikatrad.
Hvis dupliserte rader ikke ble slettet som forventet, trykk Ctrl + Z for å angre endringene i regnearket.

Fjern duplikater i Excel med samme verdi i spesifiserte kolonner

Du kan også bruke verktøyet Fjern duplikater til å slette rader med samme verdi i spesifiserte kolonner.

Velg hvilken som helst celle i datasettet.
Velg Data fanen.
på Dataverktøy gruppe, velg Fjern duplikater.
på Fjern duplikater dialogboksen, velg Avmarker alt.
Merk av for hver kolonne du vil søke etter duplikater. Dataene i alle de valgte kolonnene må dupliseres for at raden skal slettes.
Hvis regnearket ditt har kolonneoverskrifter, velger du Dataene mine har overskrifter merk av i boksen.
Plukke ut OK.
Velg i bekreftelsesdialogboksen OK.
Excel fjerner alle rader som inneholder den samme informasjonen i de valgte kolonnene, bortsett fra den første forekomsten av en duplikatpost.

Slik sletter du duplikater i Excel med filtre

En annen måte å fjerne dupliserte data på er å filtrere dataene etter unike verdier. Ved å bruke denne metoden slettes ikke dupliserte rader, duplikatverdiene blir midlertidig skjult.

Slik filtrerer du et Excel-regneark for å vise bare unike verdier:

Velg hvilken som helst celle i datasettet for å filtrere hele regnearket. Eller velg dataene som skal filtreres.
Velg Data fanen.
på Sorter og filtrer gruppe, velg Avansert.
på Avansert filter dialogboksen, velger du Bare unike poster merk av i boksen.

Velg for å lagre de filtrerte resultatene i et annet regneark Kopier til et annet sted.
Plukke ut OK.
Duplikatene fjernes.
Hvis du vil tømme filteret og vise originaldataene, velger du Hjem fanen> Sorter og filtrer > Klar.