Hvordan fikse det når Outlook-reglene ikke fungerer



av

Outlook-regler er automatiske handlinger utført på innkommende e-postmeldinger. For eksempel filtrerer en regel alle meldinger fra en bestemt avsender i en mappe som du kan se gjennom senere.

Å sette opp disse reglene kan strømlinjeforme innboksen din og hjelpe deg å bli mer effektiv. Feilsøking av vanlige feil hjelper deg med å fikse brutte regler slik at du kan komme tilbake til en ren innboks.

Instruksjonene i denne artikkelen gjelder Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 og Outlook for Microsoft 365.


Årsaker til at Outlook-regler ikke fungerer

Flere forskjellige og ikke-relaterte problemer forhindrer at Outlook-regler kjører automatisk eller til og med deaktiverer regler helt. Noen av disse kan være skyldige:

  • Reglene overstiger reglekvoten som er etablert for postkassen din.
  • Korrupsjon i send / motta innstillingsfilen.
  • Reglene er satt til å kjøre kun på en datamaskin.
  • Korrupsjon ved hjelp av en POP3- eller IMAP-konto.

 Lost Co. / Unsplash


Hvordan fikse Outlook-regler som ikke fungerer

Fordi flere feil påvirker om Outlook-reglene kjører automatisk, er feilsøking den beste måten å få dem til å fungere igjen. Her er noen av tingene du kan prøve:

Størrelse betyr noe i Outlook-reglene. I mange tilfeller vil størrelsen som er tilgjengelig for alle Outlook-reglene være begrenset til 64 KB eller mindre. Det er ikke et problem hvis du har flere enkle regler som skal kjøres automatisk, men hvis du har mange regler, eller veldig kompliserte regler, kan størrelse være problemet ditt. Flere av feilsøkingstrinnene som er inkludert her, hjelper deg med å redusere størrelsen på Outlook-reglene.

  1. Gi reglene nytt navn. Hvis reglene dine har lange navn, kan redigering av dem til kortere navn redusere størrelsen på de eksisterende reglene.

  2. Slett gamle regler. En annen måte å redusere den generelle størrelsen på eksisterende regler er å kvitte seg med dem du ikke lenger trenger.

  3. Fjern kun klienten eller bare på denne maskinen. Det er mulig at når innstillingen ble opprettet, ble denne innstillingen valgt, noe som forhindrer at regelen fungerer når du får tilgang til Outlook-kontoen din på en annen enhet.

  4. Kombiner lignende regler. Å gjøre flere lignende regler til en enkelt regel er en annen måte å redusere den totale størrelsen på reglene dine. Når du har kombinert lignende regler, sletter du unødvendige regler.

  5. Gi nytt navn til eller tilbakestill SRS-filen i Outlook. SRS-filen inneholder innstillingene du har angitt gjennom dialogboksen Send / motta i Outlook.

  6. Tilbakestill reglene dine og test postkassen for korrupsjon hvis du bruker en POP3- eller IMAP-konto i Outlook. Start med å slette regelen som ikke fungerer, og kjør deretter innboksreparasjonsverktøyet.

  7. Løs korrupsjon ved hjelp av en Exchange-konto. Exchange Cache-modus kan gi deg en jevnere opplevelse når du kobler til e-postkontoen din fordi en kopi av postkassen din lagres på datamaskinen din. Denne lokale kopien gir raskere tilgang til e-postmeldingene og andre gjenstander.

    Hvis du bruker en Exchange-konto, sletter du regelen, deaktiverer Exchange-hurtigbuffermodus, og deretter kan gjenskaper regelen løse feilen. Når det er løst, kan du prøve å aktivere Exchange Cache-modus igjen.


Legg igjen en kommentar