Hvordan dele en mappe i Outlook

Det er mange måter å dele en mappe i Outlook med andre. Det kan gjøre arbeidet med et team eller et prosjekt mye enklere når all kommunikasjon er på ett sted, og det kan være en fin måte å administrere husholdningsaktiviteter, økonomi og så mye mer på. Lær hvordan du lager Outlook delte mapper og organiserer arbeidet ditt.

Du må ha tilgang til Exchange Server. Dette er den eneste måten du kan administrere eller dele Outlook-mappene dine. 

Hvordan dele en mappe i Outlook 2016

Noe du vil sjekke før du prøver å dele en mappe, er hvis administratoren din lar deg gjøre det. I så fall er det dette du trenger å gjøre: 

1. Åpne Outlook som du normalt ville gjort.

2. Finn mappen du vil dele med noen.

3. Når du er lokalisert, høyreklikker du mappen og velger deretter Eiendommer

   

4. Velg egenskapsvinduet Tillatelser fanen. 

   

5. Plukke ut Legg. 

6. Fra listen over e-postadresser på serveren velger du den du vil dele mappen med i Outlook. 

   

Hvordan åpne en delt mappe i Outlook

Hvis en annen person har delt en mappe med deg, må du sørge for at de har gitt deg de riktige tillatelsene. Du vil mest sannsynlig få en delingsinvitasjon via e-post, og alt du trenger å gjøre er å velge Åpne denne notater / oppgaver / journal / kontakter / kalender i øverste venstre hjørne.

Vurder å beholde invitasjons-e-postadressen for den delte mappen. 

Hvis du sletter invitasjons-e-posten, er det delte innholdet fremdeles tilgjengelig for deg, det er bare noen ekstra trinn. Bare velg Folder kategorien, og velg deretter Åpne delt kalender / kontakter / journal / notater / oppgaver.

Dette fungerer på Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016 og Outlook 2019

Hvordan fjerne en delt mappe 

Enten du deler en mappe eller fjerner en delt mappe, er prosessen omtrent den samme. Hvis en mappe ble delt med deg, ville den enkleste måten å kvitte seg med være å be personen som ga deg tilgang om å tilbakekalle alle tillatelser.

Hvis du trenger å fjerne noen fra å se den delte mappen din, følger du disse trinnene:

1. Høyreklikk på den delte mappen i Outlook, og velg deretter Eiendommer.

2. Velg Mappedeling fanen.

3. Velg hvilken bruker du ikke vil dele mappen med lenger, og velg deretter fjerne.

Tillatelsesnivåer i delte mapper i Outlook

Det er en måte å begrense hva folk kan gjøre i en delt mappe ved hjelp av en hel rekke tillatelsesretningslinjer.

Åpne Outlook, høyreklikk mappen du vil dele, og velg deretter Eiendommer > Tillatelser. Derfra velger du Tillatelsesnivå rullegardinmenyen og velg et annet nivå for hver person du kan dele mappen med. 

Hvis du for eksempel velger Eieren, den personen kan gjøre hva som helst, men hvis du velger Anmelder, det eneste de kan gjøre er å lese elementene og ingenting annet.