Hvordan chatte i Google Dokumenter

Google Docs er en av de beste gratis online tekstbehandlerne der ute. Foruten å gjøre det enkelt å lage og lagre dokumenter, tilbyr det også kraftige samarbeidsfunksjoner som gjør det enkelt for deg og andre å dele kommentarer og gi øyeblikkelig tilbakemelding på dokumenter. Takket være Google Docs-chatten er det veldig enkelt å snakke med andre mens de ser over dokumentet ditt, noe som gjør jobben så glatt som om du satt rett ved siden av dem. 

Her er alt du trenger å vite om hvordan du chatter i Google Dokumenter, og hvordan du kan samarbeide effektivt. 

Hvorfor skal jeg bruke Google Dokumenter til å chatte?

Lurer du på hvorfor det til og med er verdt å konfigurere Google Docs-chat? Det er noen viktige grunner til at det er nyttig.

• Det er fort. I stedet for å trenge å sende e-post frem og tilbake, kan du sende meldinger der og da. Det går langt raskere. 
• Det er mer praktisk. Foruten hastighetsaspektet, hvis noen ber deg om å tilpasse noe i et dokument og dokumentet er rett foran deg, er det lettere å gjøre justeringene i ett vindu.
• Det sparer tid. Hvis du ikke trenger å bytte mellom forskjellige apper, sparer du tid og krefter.

Hvordan åpne chat i Google Docs

For å kunne chatte med noen via Google Docs, må du dele dokumentet med dem først, samt være online samtidig. Her er hva du skal gjøre for å komme i gang. 

Du kan fullføre disse trinnene gjennom hvilken som helst nettleser.

1. Gå til https://docs.google.com/

   Du må kanskje logge på Google-kontoen din først.

2. Klikk på dokumentet du vil chatte i.

   

3. Klikk Dele.

   

4. Skriv inn e-postadressen til personen du vil dele dokumentet med.

5. Klikk Ferdig.

   

6. Dokumentet er nå delt med dem. 

Hvordan chatte på Google Docs

Når to eller flere av dere har tilgang til et Google Docs-dokument, kan du begynne å chatte.

Chat fungerer bare hvis mer enn én person er aktiv i dokumentet. Du kan ikke chatte med noen hvis de ikke ser på dokumentet for øyeblikket. I stedet er det bedre å legge igjen kommentarer. 

1. Gå til https://docs.google.com/

   Du må kanskje logge på Google-kontoen din først.

2. Åpne dokumentet du vil chatte i.

3. Klikk på Vis chat miniatyrbilde øverst til høyre på skjermen.

   

4. Skriv inn meldingen du vil sende, og trykk deretter på Enter å sende den.

   

5. Hvis den andre personen ikke har chat åpen, vil det vises et varsel for dem om at de har en ulest melding.

Hva kan du ikke gjøre via Google Docs Chat?

Google Docs-chat er veldig nyttig, men det er noen begrensninger. 

• Du kan ikke sende filer eller vedlegg. For å dele separate filer med noen, må du laste dem opp til Google Disk og dele dem på den måten. 
• Dere må begge være online. Hvis en av dere ikke er i dokumentet, kan du ikke chatte. Legg til kommentarer i dokumentet i stedet.
• Du kan ikke lagre chatten. Hvis du vil lagre det som ble sagt for fremtidig referanse, kan du ikke. Det eneste alternativet ditt er å kopiere og lime inn i stedet for å eksportere chatten slik du kan med andre meldingsapper. 
• Du kan ikke chatte med enkeltpersoner. Gruppechat er det eneste alternativet her, så hvis mange ser på dokumentet, vil de alle motta meldingene du sender.