Hvis du bruker Microsoft Office mye, er sjansen stor for at du har kommet over situasjoner der du vil jobbe med mer enn ett dokument om gangen.
Å bare åpne et nytt dokumentvindu er en god ting å vite i disse situasjonene, men finjustering av denne ferdigheten kan åpne for en helt ny og oppgradert arbeidserfaring.
Slik kan du gå et skritt videre, ved å tilpasse hvordan flere vinduer justerer, blar og til og med koordinerer. Vær oppmerksom på at ikke alle Office-programmer har samme utvalg av funksjoner, men disse vil gi deg en god oversikt over hva du skal se etter. Generelt finner du de fleste vindustilpasningene i Microsoft Word og Excel.
Dette er hvordan
-
For å opprette et nytt vindu, velg bare Utsikt - Nytt vindu. Dette skaper en ny ramme for programmet. For eksempel, hvis du jobber i Microsoft Word, vil du se hele brukergrensesnittet i to separate forekomster på skjermen.
-
Juster hvert vindu for å se hva du trenger. Du kan bruke enten Gjenopprett / utvid funksjonen øverst til høyre i hvert vindu, eller bruk musen til å klikke på kantene, og dra deretter hvert vindu til ønsket bredde eller høyde.
-
Igjen oppfører det nye vinduet seg akkurat som det originale vinduet, noe som betyr at du kan lagre dokumentet, bruke formatering og bruke andre verktøy i hvert vindu.
Tips
- Hvis du har to dokumenter, velger du Vis - Vis side om side. Dette er også en rask måte å snappe hvert vindu tilbake til lik skjermplass etter at du har tilpasset vinduets bredde eller høyde.
- Hvis du har mange Word, Excel, PowerPoint eller andre dokumenter åpne, kan du også ordne alle filene i det samme programmet ved å velge Vis - Ordne Windows. Det vil knipse vinduene til en mindre størrelse, slik at du kan se dem alle, avhengig av hvor mange du jobber med.
- Husk at du bør bruke flere vinduer når du sammenligner to forskjellige dokumenter. Hvis du prøver å åpne det samme dokumentet i to forskjellige vinduer, kan du opprette problemer når du lagrer endringene, eller du kan støte på stabilitetsproblemer. I stedet kan du sjekke ut en alternativ tilnærming i neste tips
- Du kan også dele et skjermbilde i det samme dokumentet, slik at du kan sammenligne ikke-tilgrensende deler av et dokument på samme skjerm. Plukke ut Vis - delt skjerm. Det lar deg sammenligne den første siden med en side senere i dokumentet, for eksempel mens du unngår versjonsproblemer, fordi du fortsatt jobber med bare en forekomst av dokumentet. Den er tilgjengelig i Microsoft Word og kan hjelpe til med større dokumenter.
Du kan også være interessert i Views, som gir deg en måte å tilpasse din opplevelse i Microsoft Office-programmer på. Visninger er alternative måter å se på ett dokumentvindu. Sånn sett er de mer som å få et nytt perspektiv eller å få høyere eller lavere detaljer enn standardvisningen.
Eller du kan være interessert i å justere hvor stor tekst som er innenfor et enkelt vindu. Det kan gjøres på noen forskjellige måter, så vi foreslår at du sjekker ut denne ressursen: Tilpass zoom eller standard zoomnivå i Microsoft Office-programmer.