Excel har mange måter å flytte til forskjellige dataområder i et regneark eller mellom forskjellige regneark i samme arbeidsbok. Noen metoder - for eksempel gå til kommando - kan nås ved hjelp av hurtigtastkombinasjoner, som til tider kan være enklere og raskere å bruke enn musen. Men følg vår fulle guide for å finne det mest komfortable alternativet for arbeidsflyten din.
Web / Maddy Price
Disse instruksjonene skal fungere for alle versjoner av Excel for Windows. Eventuelle mindre forskjeller mellom versjoner kalles ut i trinnene.
Bruk hurtigtaster for å endre regneark i Excel
Bytte mellom regneark i en Excel-arbeidsbok gjøres enkelt nok ved å klikke på fanene nederst på regnearket, men det er den langsomme måten å gjøre det på - i det minste er det etter de som foretrekker å bruke hurtigtaster eller snarveier. når det er mulig.
Web
Når det skjer, er det hurtigtaster for å bytte mellom regneark i Excel; tastene som brukes er:
- Ctrl + PgUp (side opp) - Flytt ett ark til venstre.
- Ctrl + PgDn (side ned) - Flytt ett ark til høyre.
-
For å flytte til høyre, trykk og hold nede Ctrl tast på tastaturet.
-
Trykk og slipp PgDn tast på tastaturet.
-
For å flytte et nytt ark til høyre trykk og slipp PgDn tasten en gang til.
-
Trykk og hold nede for å flytte til venstre Ctrl tast på tastaturet.
-
Trykk og slipp PgUp tast på tastaturet.
-
For å flytte et nytt ark til venstre trykk og slipp PgUp tasten en gang til.
Bruk 'Gå til' for å bevege deg rundt i Excel-regneark
De gå til kommandoen i Excel kan brukes til raskt å navigere til forskjellige celler i et regneark. Selv om du bruker gå til er ikke så nyttig for regneark som bare inneholder noen få kolonner og rader, for større regneark er det en annen måte å hoppe fra ett område av regnearket til et annet.
Web
-
Velg Hjem kategorien øverst i Excel. Hvis du ikke ser det, velger du Rediger menyen.
-
Velg Finn og velg fra Redigering gruppe. Eller hvis du brukte Rediger meny, velg finne.
-
Velg Gå til... alternativet.
-
Skriv inn målcellehenvisningen i Referanse linje nederst i dialogboksen.
-
Klikk OK eller trykk på Enter tasten på tastaturet. Resultatet er at det aktive cellehøydepunktet hopper til cellereferansen som ble angitt i dialogboksen.
Andre måter å 'gå til'
De gå til kommandoen kan også aktiveres med disse hurtigtastene:
- Ved å trykke på F5 tast på tastaturet.
- Ved å trykke på Ctrl+G tastene i kombinasjon på tastaturet.
Lagring av cellereferanser for gjenbruk
En ekstra funksjon som gå til har er at den lagrer tidligere angitte cellereferanser i det store gå til vindu øverst i dialogboksen for senere referanse. Hvis du hopper frem og tilbake mellom to eller flere områder av et regneark, gå til kan spare deg enda mer tid ved å bruke cellereferansene som er lagret i dialogboksen.
Cellereferanser lagres i dialogboksen så lenge en arbeidsbok forblir åpen. Når den er lukket, lagres den lagrede listen over cellereferanser i gå til dialogboksen slettes.
Navigere mellom regneark med 'Gå til'
gå til kan også brukes til å navigere til forskjellige regneark i samme arbeidsbok ved å skrive inn arknavnet sammen med cellereferansen.
Bruk utropstegnet (!), plassert over tallet 1 på tastaturet, som en skille mellom regnearknavnet og cellereferansen fordi mellomrom ikke er tillatt.
For eksempel å flytte fra ark 1 til celle HQ567 på ark 3, Tast inn Ark3! HQ567 i referanselinjen til gå til dialogboksen og trykk på Enter nøkkel. Hvis arknavnet har ett eller flere mellomrom, bruk anførselstegn, slik: 'Mitt annet ark'! B12 for å flytte mellom regneark.
Bruk navneboksen til å bevege deg rundt i Excel-regneark
Som angitt i bildet ovenfor, er Navneboksen plassert over kolonne A i et Excel-regneark, og det kan brukes til å navigere til forskjellige områder av regnearket ved hjelp av cellereferanser.
Web
Som med den gå til kommandoen, den Navn Box kan ikke være nyttig i regneark som bare inneholder noen få kolonner og rader med data, men for større regneark eller for de med separate dataområder som bruker navneboksen for å enkelt hoppe fra et sted til det neste, kan det være en veldig effektiv måte å jobbe på .
Dessverre er det ingen måte å få tilgang til navnefeltet ved hjelp av tastaturet uten å lage en VBA-makro. Normal drift krever at du klikker på Navn Box med musen.
Den aktive cellereferansen i navnefeltet
Navneboksen viser vanligvis cellehenvisningen eller det navngitte området for den nåværende eller aktive cellen - cellen i det gjeldende regnearket som er skissert av en ramme eller rute.
Tast inn en ny cellereferanse eller rekkevidde i Navn Box og trykke på Enter -tasten endrer den aktive cellen og flytter den sorte boksen, og det som er synlig på skjermen, til den nye plasseringen.
-
Klikk på Navn Box ovenfor kolonne A for å markere cellereferansen til den aktive cellen.
-
Skriv inn cellehenvisning av ønsket destinasjon.
-
Trykk på Enter tast på tastaturet.
-
Den svarte boksen som omgir den aktive cellen, bør hoppe til den nylig valgte aktive cellen.
Navigere mellom regneark med navnefeltet
I likhet med gå tilden Navn Box kan også brukes til å navigere til forskjellige regneark i samme arbeidsbok ved å skrive inn arknavnet sammen med cellereferansen.