Hvordan legge til tagger i Word-dokumenter



av

Legg til koder eller nøkkelord i Microsoft Word-dokumenter for å gjøre dokumenter enklere å finne. Når du lagrer et Word-dokument, er det som standard ikke lagret noen koder sammen med det, men du kan legge til dine egne før eller etter at du lager dokumentet.

Instruksjonene i denne artikkelen gjelder for Word 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 og Word 2010.


Hvordan legge til tagger i Word-filer

Merkelapper er nyttige når du for eksempel har flere relaterte dokumenter i en enkelt mappe eller på en flash-stasjon, og hvert dokument har et ikke-beskrivende eller nesten identisk filnavn som project.docx, otherproject.docx og otherproject1.docx. For å raskt finne relaterte filer i en mappe, kategoriser hver fil ved å bruke en tag. Søk deretter i mappen etter en bestemt tag for å finne dokumenter med den taggen.

Slik legger du til koder i et Microsoft Word-dokument:

  1. Gå til filet > Lagre som.

  2. Plukke ut Søk.

    I Word 2010, hopp over dette trinnet.

  3. Velg hvor du vil lagre dokumentet, og skriv inn et navn på filen.

  4. på Tags tekstboksen, skriv inn de ønskede nøkkelordene. Word plasserer automatisk en semikolon på slutten, slik at du kan legge til flere koder.

    Word kan anbefale koder mens du skriver. Velg en autoforslag, hvis en samsvarer med dine behov, og bruk dine tilpassede koder.

  5. Lagre dokumentet.


Hvordan legge til tagger ved hjelp av Windows Utforsker

Du kan legge til koder i et Word-dokument, selv om du ikke har appen installert. Dette er hvordan:

  1. Åpne Windows Utforsker og finn Word-dokumentet.

  2. Høyreklikk på filen og velg Eiendommer.

  3. Gå til detaljer fanen.

  4. på Tags tekstboksen, skriv inn nøkkelordene.

  5. Plukke ut OK for å lagre kodene og lukke dialogboksen.

Hvordan redigere eller fjerne Word-dokumentmerker

Når du har lagt til koder, kan du redigere eller fjerne koder ved hjelp av metoden beskrevet ovenfor. Du kan også velge å fjerne alle tagger fra en Word-fil ved å følge følgende trinn:

  1. Finn dokumentet i Windows Utforsker.

  2. Høyreklikk på filen, og velg deretter Eiendommer.

  3. Gå til detaljer fanen.

  4. Plukke ut Fjern Egenskaper og personlig informasjon.

  5. Plukke ut Fjern følgende egenskaper fra denne filen.

  6. Velg Tags merk av i boksen.

  7. Plukke ut OK for å lagre endringene og lukke dialogboksen.


Legg igjen en kommentar