Det er enkelt å importere kontakter til Outlook ved hjelp av en CSV-fil eller et Excel-dokument. Imidlertid, hvis du er på en Mac og ønsker å bruke Kontakter-adresseboken din med Microsoft Outlook, eksporterer du listen over personer til en VCF-fil. VCard-filen kan også brukes som sikkerhetskopi av kontaktene dine og lagres trygt, som i en online sikkerhetskopieringstjeneste. Eller hold VCF-filen på datamaskinen din slik at du kan importere kontaktene dine andre steder, som i Gmail eller iCloud-kontoen din.
Instruksjonene i denne artikkelen gjelder Outlook 2019 for Mac og Outlook 2016 for Mac.
Slik importerer du macOS-kontakter til Outlook
Slik importerer du adresseboklisten til Microsoft Outlook slik at du kan bruke kontaktene dine i det e-postprogrammet:
-
Åpen kontakter or Adressebok.
Hvis du ikke vil eksportere hele listen, velger du kontaktene du vil eksportere.
-
Gå til filet > Eksport > Eksporter vCard. Eller dra Alle kontakter fra Gruppe listen til skrivebordet.
Hvis du ikke ser Alle kontakter, velger du Utsikt > Vis grupper.
-
Lukk det åpne kontaktvinduet og åpne Outlook.
-
Plukke ut porsjoner or kontakter.
-
Dra og slipp Alle kontakter. Vcf filen fra skrivebordet (opprettet i trinn 2) til Adressebok rotkategori.
Forsikre deg om at Plus ( + ) vises når du holder filen over kategorien adressebok.
-
Slett VCF-filen fra skrivebordet eller kopier den andre steder for å bruke den som sikkerhetskopi.
Flere tips for bruk av macOS-kontakter med Outlook
Outlook for Mac oppretter og tildeler automatisk kategorier hvis du har adressebokkontaktene dine i grupper.
For å unngå notater og bilder fra å sikkerhetskopiere i VCF-filen, gå til kontakter > Preferanser > vCard, fjern deretter Eksporter notater i vCards avkrysningsruten og Eksporter bilder i vCards merk av i boksen.
Du kan også bruke denne VCF-filen til å konvertere macOS-kontaktlisten til en CSV-fil.
Hvis du velger trinn 2 filet > Eksport > Kontakter Arkiv, blir kontaktene eksportert som en ABBU-fil i stedet for VCF. Bruk ABBU-formatet til å importere kontaktene tilbake til et macOS-program.