Hvordan låse opp et passordbeskyttet Word-dokument



av

Microsoft Word tilbyr forskjellige beskyttelsesnivåer for dokumenter. For eksempel kan du velge om andre kan redigere eller åpne filer. Dette gjøres ved å låse dokumenter med et passord og konfigurere ulike beskyttelsesinnstillinger basert på dine spesifikke behov.

Instruksjonene i denne artikkelen gjelder for Word for Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 og Word 2010.


Hvordan låse et Word-dokument i Windows

Følg disse trinnene for å låse dokumentet ditt ved hjelp av passordbeskyttelsesfunksjonalitet i Microsoft Word.

Passordet kan ikke gjenopprettes, så lagre det trygt.

  1. Åpne Word-dokumentet du vil beskytte.

  2. Velg filet kategorien øverst til venstre, og velg deretter info fra menyruten til venstre.

  3. Plukke ut Beskytt dokument. En rullegardinmeny vises som inneholder flere alternativer.

  4. Plukke ut Krypter med passord.

  5. på Krypter dokument dialogboksen, skriv inn et passord.

    Dette passordet kreves når noen prøver å åpne dokumentet fremover.

  6. Plukke ut OK.

  7. Når du blir bedt om det, angir du passordet igjen og velger OK. En melding vises i Beskytt dokument seksjonen med passord kreves for å åpne dette dokumentet.


Slik låser du et Word-dokument i macOS

Følg instruksjonene nedenfor for å låse dokumentet ved hjelp av passordbeskyttelsesfunksjonaliteten i macOS.

  1. Åpne Word-dokumentet du vil beskytte.

  2. Velg omtale kategorien, som ligger nær toppen av Word-grensesnittet.

  3. Plukke ut Beskytt dokument.

  4. på Passordbeskyttelse dialogboksen, gå til Angi et passord for å åpne dette dokumentet tekstboksen og skriv inn passordet.

  5. Skriv inn passordet på nytt for å bekrefte det, og velg OK.


Slik legger du til begrensninger i et Word-dokument i Windows

I tillegg til å låse et Word-dokument med et passord, kan du bruke ytterligere begrensninger som styrer de spesifikke redigeringene andre brukere kan foreta. Dette er nyttig hvis du vil gi andre tilgang til dokumentet, men ønsker å begrense endringene i innholdet.

  1. Velg omtale fanen.

  2. på Beskytt gruppe, velg Begrens redigering.

  3. Ruten Begrens redigering vises på høyre side av skjermen og inneholder konfigurerbare formaterings- og redigeringsbegrensninger.

    Disse alternativene inkluderer muligheten til å bare tillate kommentarer, sporede endringer eller skjemaoppføringer i dokumentet. Du kan også begrense formatering til et bestemt sett med stiler (for eksempel bare HTML). I tillegg kan du velge bestemte regioner i dokumentet ditt for redigering av bestemte grupper, mens du begrenser endringene til alle andre brukere.

  4. Velg X i øvre høyre hjørne av grensesnittet Begrens redigering når du er fornøyd med innstillingene dine.


Slik legger du til begrensninger på macOS

Begrensningene varierer litt i Word for Mac. Følg disse trinnene for å sette begrensninger for et dokument.

  1. Velg omtale kategorien, som ligger mot toppen av Word-grensesnittet.

  2. Plukke ut Beskytt dokument.

  3. på Passordbeskyttelse dialogboksen, gå til beskyttelse delen og velg Beskytt dokument for merk av i boksen.

  4. Velg ett av følgende alternativer:

    • Sporede endringer
    • kommentarer
    • Les bare
    • Skjemaer

  5. Velg Privatliv avkrysningsruten hvis du vil fjerne personlig informasjon når filen lagres.

  6. Plukke ut OK en gang fornøyd med innstillingene dine.

Hvordan fjerne et passord fra et Word-dokument

Hvis du tidligere har låst et Word-dokument, er det ganske enkelt å fjerne passordbeskyttelsesbegrensningen, forutsatt at du er logget på som dokumenteier. Avhengig av plattform, gjentar du trinnene i den respektive opplæringen ovenfor til du har returnert til Protect Document-knappen. 

For Windows

  1. Velg filet fanen og velg info.

  2. Plukke ut Beskytt dokument.

  3. Plukke ut Krypter med passord.

  4. Fjern passordet fra det angitte feltet.

  5. Plukke ut OK for å låse opp dokumentet.

For macOS

  1. Gå til omtale Fanen og velg Beskytt dokument.

  2. Fjern passordet eller passordene fra de angitte feltene.

  3. Plukke ut OK for å låse opp dokumentet.

Selv om disse funksjonene ikke er tilgjengelige i Word Online, kan du kontrollere hvem du deler dokumentene dine med, samt om de har redigeringstilgang til dokumentene dine eller ikke.


Legg igjen en kommentar