Spørring av en database innebærer henting av noen eller alle data fra en eller flere tabeller eller visninger. Microsoft Access 2010 tilbyr en kraftig guidet søkefunksjon som hjelper deg med å enkelt lage et spørsmål, selv om du ikke vet hvordan du skal skrive et Structured Query Language-skript.
Utforsk spørreveiviseren trygt, uten å berøre dataene dine, ved hjelp av Access 2010 og Northwind eksempeldatabase. Hvis du bruker en tidligere versjon av Access, må du kanskje følge en annen prosedyre.
Hvordan lage en spørring i Access 2010
Lag et eksempelspørsmål som viser navnene på alle Northwinds produkter, målbeholdningsnivåer og listeprisen for hver vare.
- Åpne databasen. Hvis du ikke allerede har installert Northwind-eksempeldatabasen, kan du legge den til før du fortsetter. Hvis den allerede er installert, går du til Fil-fanen, velger Åpne og finn Northwind-databasen på datamaskinen din.
- Bytt til fanen Opprett. Bytt fra Access-båndet fra File-fanen til Create-fanen. Ikonene som blir presentert for deg på båndet vil endres.
- Klikk på veiviserikonet. Spørringsveiviseren forenkler opprettelsen av nye spørsmål. Alternativet er å bruke Query Design-visningen, som letter opprettelsen av mer sofistikerte spørsmål, men er mer komplisert å bruke.
- Velg en spørringstype. Access vil be deg om å velge type søk du vil opprette. For våre formål vil vi bruke veiviseren for enkel spørring. Velg den og klikk OK for å fortsette.
- Velg riktig tabell fra rullegardinmenyen. Veiledningen for enkel spørring åpnes. Den inkluderer en rullegardinmeny som skal være standard til "Tabell: Kunder." Når du velger rullegardinmenyen, vil du få en oversikt over alle tabellene og spørringene som for øyeblikket er lagret i Access-databasen. Dette er de gyldige datakildene for det nye spørsmålet ditt. I dette eksemplet velger du tabellen Produkter, som inneholder informasjon om produktene i Northwinds lager.
- Velg feltene du vil vises i søkeresultatene. Legg til felt ved å enten dobbeltklikke på dem eller ved å enkeltklikke feltnavnet og deretter ">" -ikonet. Valgte felt flyttes fra listen over tilgjengelige felt til listen over valgte felt. ">>" -ikonet vil velge alle tilgjengelige felt. "<" -Ikonet lar deg fjerne det uthevede feltet fra listen Valgte felt mens "<<" -ikonet fjerner alle valgte felt. I dette eksemplet velger du produktnavn, listepris og målnivå fra produkttabellen.
- Gjenta trinn 5 og 6 for å legge til informasjon fra flere tabeller. I vårt eksempel henter vi informasjon fra en enkelt tabell. Vi er imidlertid ikke begrenset til å bruke bare en tabell. Kombiner informasjon fra flere tabeller og vis relasjoner. Alt du trenger å gjøre er å velge feltene - Access vil stille opp feltene for deg. Denne justeringen fungerer fordi Northwind-databasen har forhåndsdefinerte forhold mellom tabeller. Hvis du oppretter en ny database, må du etablere disse forholdene selv.
- Klikk på Neste. Når du er ferdig med å legge til felt i spørringen, klikker du på Neste-knappen for å fortsette.
- Velg hvilken type resultater du vil produsere. For dette eksemplet kan du generere en fullstendig liste over produkter og deres leverandører ved å velge detaljalternativet og klikke Neste for å fortsette.
- Gi spørringen din en tittel. Du er nesten ferdig! På neste skjermbilde, kan du gi søket et navn. Velg noe beskrivende som vil hjelpe deg med å gjenkjenne dette spørsmålet senere. Vi vil kalle dette spørsmålet "Produktleverandørliste."
- Klikk på Fullfør. Du blir presentert med søkeresultatene. Den inneholder en liste over Northwinds produkter, ønsket målbeholdningsnivå og listepriser. Fanen som presenterer disse resultatene inneholder navnet på spørsmålet ditt.
Du har opprettet ditt første spørsmål ved hjelp av Microsoft Access 2010. Nå er du bevæpnet med et kraftig verktøy for å gjelde for databasebehovene dine.