En av de største fordelene med databaser som Microsoft Access er deres evne til å opprettholde forhold mellom forskjellige datatabeller. Kraften til en database gjør det mulig å korrelere data på mange måter og sikre konsistensen (eller referanseintegriteten) til disse dataene fra tabell til tabell.
La oss ta en titt på prosessen med å lage et enkelt forhold ved hjelp av en Microsoft Access-database.
Alle støttede versjoner av Microsoft Access tilbyr vinduet Relationships, inkludert Access 2019, 2016, Access for Microsoft 365 og Access for Mac.
Hvordan lage et tilgangsforhold
-
Når Access er åpen, går du inn i Databaseverktøy menyen øverst i programmet. Fra området Relasjoner velger du Relasjoner.
:max_bytes(150000):strip_icc()/oHnnOW6wSZ-77ba4afe02ae4303bc919f9d9af22881.png)
-
Show Table-vinduet skal vises. Hvis ikke, velger du Vis tabell fra Design-fanen. Fra skjermbildet Vis tabell velger du tabellene som skal være involvert i forholdet, og deretter velger du Legg.
Hvis databasen allerede har kartlagte forhold - vanligvis på grunn av eksisterende skjemaer, rapporter eller spørsmål - så omgår Access denne popup-vinduet, og går i stedet rett til designvisningen i forholdet-vinduet.
:max_bytes(150000):strip_icc()/Y4rRWjfguR-2bc38c0255ea4745b39d06ac8ef72072.png)
-
Dra et felt fra den ene tabellen til den andre tabellen slik at Design-vinduet åpnes. Hvis databasen din allerede utleder forhold, vil dette vinduet allerede fylle ut forhold.
Hold nede Ctrl tast for å velge flere felt; dra en av dem for å dra dem over til det andre bordet.
:max_bytes(150000):strip_icc()/bVwWQEAtRo-f2c825271f844ff69f44364162886b9c.png)
-
Velg andre alternativer du vil ha, for eksempel Enforce Referential Integrity eller Cascade Update Related Fields, og velg deretter Opprett or Opprett ny.
Velge håndheve referanseintegritet betyr at databasen ikke godtar data som ikke samsvarer med forholdet. De to cascade alternativer tvinger databasen til å tømme eller oppdatere når kildeposten endres. For eksempel å velge kaskadeoppdateringsrelaterte felt vil be databasen om å korrigere verdien i den relaterte tabellen når en verdi i kildetabellen endres; Hvis den ikke er merket av, forblir de gamle verdiene, og nye poster tjener den nye verdien.
:max_bytes(150000):strip_icc()/wrfJPAVbTX-e031ad7b0d414e4cae5709ae6d2ded58.png)
Bli med på typer
Access støtter tre typer sammenkoblinger gjennom denne veiviseren - en-til-en, en-til-mange og mange-til-en. Generelt vil du vanligvis bruke den første type typen sammenkobling, som kobler dataene når postene i den ene samsvarer med postene i den andre.
Access støtter andre typer tilknytninger, men du må administrere dem gjennom avanserte verktøy, ikke gjennom forholdet-vinduet.
Forstå typene av databaseforhold