La arbeidsteamet, vennene og familiemedlemmene dine vite hva som står på timeplanen din. Del detaljene i Outlook-kalenderen din med dem og hold dem informerte. Kalendere kan deles fra Outlook på Exchange Server, online ved hjelp av Outlook Online, eller med en datamaskin hjemme.
Instruksjonene i denne artikkelen gjelder Outlook for Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook 2007 og Outlook Online.
Rawpixel / Pexels
Del Outlook-kalenderen din med (nesten) alle
Del Outlook-kalenderen din med hvem som helst ved å sende dem en kopi via e-post. Mottakeren ser et øyeblikksbilde av dine avtaler og planlagte hendelser, men ser ikke oppdateringer eller endringer i kalenderen.
Outlook for Microsoft 365 og Outlook 2019 støtter ikke deling av kalendere i en e-postmelding. I stedet skriver du ut kalenderen som en PDF-fil og sender PDF-filen via e-post.
Slik sender du en kalender via e-post:
-
Gå til Vis Switcher og velg Kalender.
-
I Outlook 2019, 2016 og 2013, gå til Hjem og under Dele velg E-postkalender.
- I Outlook 2010, gå til Hjem Fanen og velg Send kalender via e-post.
- I Outlook 2007, gå til navigasjonsruten og velg Del kalenderen min.
-
In Send en kalender via e-post, Velg Kalender rullegardinpilen og velg kalenderen du vil dele.
-
Velg Date Range rullegardinpilen og velg datoperioden du vil dele. Du kan også angi et egendefinert område eller dele hele kalenderen.
-
Velg Detalj rullegardinpilen og velg hvor mye detalj du vil dele. Alternativene inkluderer Full Detaljer, Begrensede detaljereller Bare tilgjengelighet.
-
Plukke ut Vis bare tid i arbeidstiden, hvis ønsket.
For å endre arbeidstid, velg Angi arbeidstid lenke for å åpne Alternativer for Outlook dialogboks.
-
på Avansert seksjon, velg Forestilling for å vise og bruke avanserte innstillinger, for eksempel oppsettet og om vedlegg skal inkluderes.
-
Plukke ut OK for å sette inn den vedlagte kalenderen i en e-postmelding.
-
på Til tekstboksen, skriv inn navnet på personen du vil sende kalenderen din til.
-
Bytt emne og legg til en melding i kroppen, hvis ønskelig.
-
Plukke ut Sende.
Mottakeren din kan åpne kalendervedlegget i Outlook eller et annet kalenderprogram. Filen åpnes som en ny kalender, som kan vises sammen med mottakerens eksisterende kalender. I tillegg kan mottakeren dra kalenderelementer til og fra den mottatte kalenderen.
Lag en delt kalender i Outlook Online
Publiser kalenderen din online med en gratis Outlook Online-konto og send hvem som helst en lenke som lar dem se Outlook-kalenderen din.
-
Åpne Outlook-kalenderen.
-
Plukke ut Dele og velg en kalender.
-
In Deling og tillatelser, skriv inn mottakerens e-postadresse.
-
Velg rullegardinpilen ved siden av mottakerens e-postadresse, velg hvilke tillatelser de kan ha til kalenderen din, og velg deretter Dele.
-
Mottakeren vises i delingslisten sammen med tillatelsene.
-
Plukke ut X for å lukke vinduet.
-
Mottakeren din mottar en e-post som inviterer dem til å se den delte kalenderen din.
Publiser en Outlook Online-kalender
Når du vil gi mottakerne et valg om å se kalenderen din i en nettleser eller importere en ICS-kobling til Outlook, kan du publisere kalenderen i Outlook Online.
-
Gå til innstillinger.
-
Plukke ut Se alle Outlook-innstillinger.
-
Plukke ut Kalender > Delte kalendere.
-
på Publiser en kalender velg kalenderen du vil publisere.
-
Velg hvilke tillatelser du vil at mottakeren skal ha.
-
Plukke ut Publiser.
-
For å sende en HTML-kobling, velg lenken og velg Kopier link. Opprett deretter en ny e-post og lim inn lenken i meldingen.
-
For å sende en ICS-kobling, velg lenken og velg enten Kopier link (å lime inn i en e-post) eller Last ned (for å legge ved filen til en e-post).
Du kan fjerne Outlook-kalendertillatelser online senere ved å oppheve publiseringen av kalenderen. Plukke ut Fjern publiseringen deretter Spar.
-
Plukke ut Spar når du er ferdig
-
Plukke ut X å lukke innstillinger.
Del Outlook-kalenderen med andre i organisasjonen din
Hvis du bruker Microsoft Outlook på Exchange Server, kan du dele Outlook-kalenderen din med folk i organisasjonen din. De fleste hjemmekontoer og personlige kontoer bruker ikke Microsoft Exchange. Du kan legge til og fjerne tillatelser i Outlook for Windows eller Mac på Exchange Server.
-
Åpne kalenderen, gå til Hjem Kategorien, og velg Del kalender.
-
på Til tekstboksen, skriv inn navnet på personen du vil dele kalenderen med.
-
på Emne tekstboksen, skriver du inn et emne eller beholder emnet som fylles ut automatisk.
-
Velg La mottakeren se kalenderen din merk av i boksen.
-
Velg detaljer rullegardinpilen og velg hvor mye informasjon du vil dele.
-
Skriv inn all informasjon du vil legge til i meldingsteksten, og velg Sende.
-
Velg i bekreftelsesdialogboksen Ja.
Fjern Outlook-kalendertillatelser
Slik slutter du å dele en kalender:
-
Åpne din Outlook kalender.
-
Gå til Hjem Fanen og velg Kalendertillatelser.
-
For å tilbakekalle tillatelsene for en person, gå til Tillatelser kategorien og velg personens navn. Så, i Tillatelsesnivå liste, velg none.
-
For å tilbakekalle tillatelser for alle, gå til Tillatelser Fanen og velg Misligholde. Så, i Tillatelsesnivå liste, velg none.
-
Plukke ut OK.