Hvordan dele Outlook-kalenderen din



av

La arbeidsteamet, vennene og familiemedlemmene dine vite hva som står på timeplanen din. Del detaljene i Outlook-kalenderen din med dem og hold dem informerte. Kalendere kan deles fra Outlook på Exchange Server, online ved hjelp av Outlook Online, eller med en datamaskin hjemme.

Instruksjonene i denne artikkelen gjelder Outlook for Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook 2007 og Outlook Online.

Rawpixel / Pexels


Del Outlook-kalenderen din med (nesten) alle

Del Outlook-kalenderen din med hvem som helst ved å sende dem en kopi via e-post. Mottakeren ser et øyeblikksbilde av dine avtaler og planlagte hendelser, men ser ikke oppdateringer eller endringer i kalenderen.

Outlook for Microsoft 365 og Outlook 2019 støtter ikke deling av kalendere i en e-postmelding. I stedet skriver du ut kalenderen som en PDF-fil og sender PDF-filen via e-post.

Slik sender du en kalender via e-post:

  1. Gå til Vis Switcher og velg Kalender.

  2. I Outlook 2019, 2016 og 2013, gå til Hjem og under Dele velg E-postkalender.

    • I Outlook 2010, gå til Hjem Fanen og velg Send kalender via e-post.
    • I Outlook 2007, gå til navigasjonsruten og velg Del kalenderen min.

  3. In Send en kalender via e-post, Velg Kalender rullegardinpilen og velg kalenderen du vil dele.

  4. Velg Date Range rullegardinpilen og velg datoperioden du vil dele. Du kan også angi et egendefinert område eller dele hele kalenderen.

  5. Velg Detalj rullegardinpilen og velg hvor mye detalj du vil dele. Alternativene inkluderer Full Detaljer, Begrensede detaljereller Bare tilgjengelighet.

  6. Plukke ut Vis bare tid i arbeidstiden, hvis ønsket.

    For å endre arbeidstid, velg Angi arbeidstid lenke for å åpne Alternativer for Outlook dialogboks.

  7. på Avansert seksjon, velg Forestilling for å vise og bruke avanserte innstillinger, for eksempel oppsettet og om vedlegg skal inkluderes.

  8. Plukke ut OK for å sette inn den vedlagte kalenderen i en e-postmelding.

  9. på Til tekstboksen, skriv inn navnet på personen du vil sende kalenderen din til.

  10. Bytt emne og legg til en melding i kroppen, hvis ønskelig.

  11. Plukke ut Sende.

Mottakeren din kan åpne kalendervedlegget i Outlook eller et annet kalenderprogram. Filen åpnes som en ny kalender, som kan vises sammen med mottakerens eksisterende kalender. I tillegg kan mottakeren dra kalenderelementer til og fra den mottatte kalenderen.


Lag en delt kalender i Outlook Online

Publiser kalenderen din online med en gratis Outlook Online-konto og send hvem som helst en lenke som lar dem se Outlook-kalenderen din.

  1. Åpne Outlook-kalenderen.

  2. Plukke ut Dele og velg en kalender.

  3. In Deling og tillatelser, skriv inn mottakerens e-postadresse.

  4. Velg rullegardinpilen ved siden av mottakerens e-postadresse, velg hvilke tillatelser de kan ha til kalenderen din, og velg deretter Dele.

  5. Mottakeren vises i delingslisten sammen med tillatelsene.

  6. Plukke ut X for å lukke vinduet.

  7. Mottakeren din mottar en e-post som inviterer dem til å se den delte kalenderen din.


Publiser en Outlook Online-kalender

Når du vil gi mottakerne et valg om å se kalenderen din i en nettleser eller importere en ICS-kobling til Outlook, kan du publisere kalenderen i Outlook Online.

  1. Gå til innstillinger.

  2. Plukke ut Se alle Outlook-innstillinger.

  3. Plukke ut Kalender > Delte kalendere.

  4. på Publiser en kalender velg kalenderen du vil publisere.

  5. Velg hvilke tillatelser du vil at mottakeren skal ha.

  6. Plukke ut Publiser.

  7. For å sende en HTML-kobling, velg lenken og velg Kopier link. Opprett deretter en ny e-post og lim inn lenken i meldingen.

  8. For å sende en ICS-kobling, velg lenken og velg enten Kopier link (å lime inn i en e-post) eller Last ned (for å legge ved filen til en e-post).

    Du kan fjerne Outlook-kalendertillatelser online senere ved å oppheve publiseringen av kalenderen. Plukke ut Fjern publiseringen deretter Spar.

  9. Plukke ut Spar når du er ferdig

  10. Plukke ut X å lukke innstillinger.


Del Outlook-kalenderen med andre i organisasjonen din

Hvis du bruker Microsoft Outlook på Exchange Server, kan du dele Outlook-kalenderen din med folk i organisasjonen din. De fleste hjemmekontoer og personlige kontoer bruker ikke Microsoft Exchange. Du kan legge til og fjerne tillatelser i Outlook for Windows eller Mac på Exchange Server.

  1. Åpne kalenderen, gå til Hjem Kategorien, og velg Del kalender.

  2. på Til tekstboksen, skriv inn navnet på personen du vil dele kalenderen med.

  3. på Emne tekstboksen, skriver du inn et emne eller beholder emnet som fylles ut automatisk.

  4. Velg La mottakeren se kalenderen din merk av i boksen.

  5. Velg detaljer rullegardinpilen og velg hvor mye informasjon du vil dele.

  6. Skriv inn all informasjon du vil legge til i meldingsteksten, og velg Sende.

  7. Velg i bekreftelsesdialogboksen Ja.


Fjern Outlook-kalendertillatelser

Slik slutter du å dele en kalender:

  1. Åpne din Outlook kalender.

  2. Gå til Hjem Fanen og velg Kalendertillatelser.

  3. For å tilbakekalle tillatelsene for en person, gå til Tillatelser kategorien og velg personens navn. Så, i Tillatelsesnivå liste, velg none.

  4. For å tilbakekalle tillatelser for alle, gå til Tillatelser Fanen og velg Misligholde. Så, i Tillatelsesnivå liste, velg none.

  5. Plukke ut OK.

Legg igjen en kommentar