Når du ofte sender veldig lignende e-poster, lagrer du en av disse meldingene som en meldingsmal først i Outlook. I stedet for å opprette e-posten fra bunnen av, start deretter med en mal og tilpass den slik at den passer til e-postmottakeren. Du sparer tid og blir mer effektiv på e-postoppgavene dine.
Instruksjonene i denne artikkelen gjelder Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; og Outlook for Microsoft 365.
Opprett en e-postmal (for nye meldinger) i Outlook
Slik lagrer du en melding som mal i Outlook:
-
Opprett en ny e-postmelding. Plukke ut Hjem > ny epost, eller trykk Ctrl + N.
-
Skriv inn et emne hvis du vil bruke en til meldingsmalen.
Du kan lagre en e-postmal uten et standardemne i Outlook.
-
Skriv inn tekst, bilder og andre elementer du vil skal vises i e-postmeldingsmalen.
Fjern signaturer hvis du konfigurerer Outlook for å legge til en signatur automatisk når du oppretter en ny melding.
-
Når du har konfigurert e-postmalen din, velger du filet > Lagre som. I Outlook 2007 velger du kontor Button > Lagre som.
-
Skriv inn et filnavn.
-
Velg Lagre som type rullegardinpilen, og velg deretter Outlook-mal (* .oft). I Outlook 2007 velger du Lagre som type rullegardinpilen, og velg deretter Outlook-mal.
-
Plukke ut Spar.
-
Lukk den opprinnelige e-postadressen.
Skriv en e-post ved hjelp av en mal i Outlook
For å skrive en ny melding (se nedenfor for svar) ved hjelp av en meldingsmal i Outlook:
-
Velg Hjem kategorien, og velg deretter Nye elementer > Flere elementer > Velg skjema. I Outlook 2007 velger du verktøy > Skjemaer > Velg skjema.
-
på Velg skjema dialogboksen, velger du Se inn rullegardinpilen, og velg deretter Brukermaler i filsystemet.
-
Velg malen du vil bruke.
-
Plukke ut Åpen.
Lag en enkel e-postmal for raske svar i Outlook
Slik setter du opp en mal for svar i Outlook:
-
Velg Hjem fanen.
-
på Raske trinn gruppe, velg Opprett ny.
-
på Navn tekstboksen, skriv inn et beskrivende navn for svarmalen.
-
Velg Velg en handling rullegardinpilen.
-
på Svare seksjon, velg Svar.
For å sette opp en enkel mal for nye meldinger som inkluderer en standardmottaker, velger du Ny melding.
-
Plukke ut Vis alternativer.
-
på tekst tekstboksen, skriv inn meldingen for svaret ditt. Ta med en signatur.
-
Velg Viktigheten rullegardinpilen og velg Normal å få svaret ditt til å gå ut med normal betydning uavhengig av den opprinnelige meldingsnivået.
-
Velg eventuelt Send automatisk etter 1 minutts forsinkelse. Meldingen går automatisk til utboksen og forblir i utboksen i 1 minutt. I løpet av denne tiden kan du slette den eller redigere.
-
Velg for å legge til flere handlinger Legg til handling. For eksempel, legg til en handling for å flytte den originale meldingen til arkivmappen din, eller legg til en handling for å kategorisere den med en farge for å identifisere meldinger som mottok et kokeplatesvar.
-
For å legge til en hurtigtast for handlingen, velg Hurtigtast rullegardinpilen, og velg deretter en snarvei.
-
Plukke ut Spar. I Outlook 2019 velger du Finish.
Svar på en e-post raskt ved hjelp av en hurtigmal i Outlook
Slik sender du et svar med en forhåndsdefinert Quick Step-mal:
-
Velg meldingen du vil svare på. Enten åpne meldingen i leseruten eller i et eget vindu.
-
Hvis meldingen vises i leseruten, velger du Hjem kategorien. Hvis meldingen vises i et eget vindu, velger du Forespørsel fanen.
-
på Raske trinn gruppe, velg svarsmalens raske trinn. Hvis du definerte en hurtigtast for handlingen, trykker du på tilhørende tastaturtaster.
-
Gjør endringer i e-postmeldingen etter behov, og velg deretter Sende.