Å lære å alfabetisere i Word kan spare deg for mye tid og krefter når du vil sortere, organisere eller klassifisere tekst i tabeller, lister eller kolonner. Metoden du bruker, avhenger av måten teksten din er satt opp, samt versjonen av Word du bruker.
Disse instruksjonene gjelder for Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word for Microsoft 365, Word 2016 for Mac og Word for Microsoft 365 for Mac. Instruksjonene er like for Word 2010 og 2007, men er vesentlig forskjellige for Word 2003 og tidligere versjoner.
Hvordan alfabetisere en liste i Word
Sorter hvilken som helst liste i alfabetisk eller omvendt alfabetisk rekkefølge med litt mer enn noen få museklikk.
:max_bytes(150000):strip_icc()/Webp.net-resizeimage-5b74dbc146e0fb00504b5d2f.jpg)
Velg teksten på listen din. Fra kategorien Hjem velger du Svart for å åpne Sorter tekstboksen.
Velg avsnitt i Sorter etter -boksen og velg tekst i Type-boksen. Plukke ut Stigende (A til Å) or Synkende (Z til A), velg deretter OK.
Hvis du alfabetiserer en nummerert liste, forblir den sorterte listen riktig nummerert.
Denne prosessen vil ikke sortere en liste over flere nivåer ordentlig.
Hvordan sortere en tabell alfabetisk
Prosessen med å sortere en tabell alfabetisk ligner på å sortere en liste.
:max_bytes(150000):strip_icc()/Webp.net-resizeimage1-5b74dc81c9e77c0050dc517d.jpg)
Tabell verktøy-fanen hjelper til med å alfabetisere i Word.
Fra Layout fanen, finn Data delen, og velg deretter Svart for å åpne dialogboksen Sorter. Denne dialogboksen støtter flere alternativer:
- Plukke ut Topp rad etter Min liste har nederst i boksen hvis bordet ditt har en topptekst. Denne innstillingen forhindrer at Word inkluderer topptekstene dine i sorterings prosessen.
- Velg navnet på kolonnen du vil sortere tabellen i Sorter etter liste.
- Velg måten du vil sortere tabellen i typen liste. For å sortere alfabetisk, velg tekst.
- Trykk på stigende or synkende for å velge sorterings rekkefølgen.
Klikk OK for å sortere bordet.
Avansert tabell sortering
Word støtter sortering på flere nivåer - en nyttig funksjon hvis en primær sorterings kolonne inneholder dupliserte verdier.
:max_bytes(150000):strip_icc()/Capture-5b74dd5546e0fb0050f286ff.JPG)
Sorter etter flere kolonner i en Word-tabell.
Plukke ut Kolonne 1 i Sorter etter listen over sorterings dialogboksen. Plukke ut Kolonne 2 i Så By liste. Plukke ut OK for å sortere bordet.
Plukke ut Alternativer in i dialogboksen Sorter for andre avanserte alternativer. For eksempel kan du sortere tekst alfabetisk ved hjelp av faner, kommaer eller andre skilletegn. gjøre sortering av store og små bokstaver velg språket du vil bruke for å sortere tekst alfabetisk i Word.