Microsoft Outlook e-postprogram lagrer meldingene og andre Outlook-filer på datamaskinen din i form av Outlook-datafiler med filtypen .pst. Disse filene blir ofte referert til som PST-filer.
Outlook lar deg passordbeskytte PST-filer for å forhindre at andre brukere utilsiktet endrer, sletter eller på annen måte får tilgang til disse potensielt sensitive filene på en delt datamaskin.
Instruksjonene i denne artikkelen gjelder Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 og Outlook for Microsoft 365.
Passordbeskytt tilgang til en Outlook PST-fil
Slik bruker du et passord på en Outlook PST-fil:
-
Åpne Outlook.
-
På filet kategorien, velg konto~~POS=TRUNC innstillinger~~POS=HEADCOMP > konto~~POS=TRUNC innstillinger~~POS=HEADCOMP.
-
Velg Datafiler fanen.
-
Velg Outlook Data File (.pst) som du vil opprette eller endre et passord for, og velg deretter innstillinger.
-
Plukke ut Endre passord.
Hvis du har en Exchange-konto, vil Endre passord knappen vises ikke. Nettverkspassordet ditt er .pst-passordet ditt.
-
på Nytt passord og Bekreft passord bokser, skriv inn et passord på 15 tegn eller mindre.
Husk passordet ditt! Microsoft kan ikke hente det for deg hvis du mister det. Skriv det ned og oppbevar det på et sikkert sted.
-
Plukke ut OK for å lagre det nye passordet. Du har passordbeskyttet PST-filen.
PST-filpassord beskytter ikke systemet ditt mot bevisst ondsinnet forsøk på å få tilgang til informasjonen din. For å begrense tilgangen til dataene dine, opprett en passordbeskyttet Windows-brukerkonto for alle som bruker datamaskinen.