Hvordan holde PST-filen liten ved å arkivere den gamle e-posten din



av

Etter hvert som haugen med e-post du har i Outlook vokser, tar det vanligvis tiden det tar Outlook å gjøre det du vil at den skal gjøre. PST-filstørrelsesgrensen venter. (PST- eller "Personal Folders" -filen er selvfølgelig der Outlook oppbevarer alle dataene dine, inkludert kalendere, kontakter og e-poster.)

Instruksjonene i denne artikkelen gjelder Outlook for Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 og Outlook 2010.


En liten PST-fil er en rask PST-fil

Uansett lønner det seg å holde størrelsen på PST-filen din liten og håndterbar. Du kan få Outlook til å gjøre noe av det ved hjelp av AutoArchive. Eller du deler meldingene dine mellom flere PST-filer, som kan være smertefrie og raske.

Arkiver Old Mail i Outlook og hold PST-filen liten

Slik oppretter du et arkiv med gamle meldinger i Outlook, atskilt fra PST-filen du bruker hver dag:

  1. Plukke ut filet Og velg info.

  2. Plukke ut konto~~POS=TRUNC innstillinger~~POS=HEADCOMP Og velg konto~~POS=TRUNC innstillinger~~POS=HEADCOMP fra menyen. Kontoinnstillingsvinduet åpnes.

  3. Velg Data fil fanen.

  4. Plukke ut Legg. Dialogboksen Ny Outlook-datafil åpnes.

  5. Plukke ut Outlook Data File Og velg OK.

  6. Skriv inn navnet på arkivet under Filnavn og velg stedet der du vil lagre filen.

  7. Plukke ut OK og lukk vinduet.


Flytt e-post til arkivet

For å fylle ut det nyopprettede arkivet PST, dra og slipp hele mappene til rotmappen som nylig vises under Postmapper. Dette er nyttig hvis du allerede har en Arkiv mappe som inneholder alt av fjorårets e-post. Bare slipp den i arkivet PST.

Alternativt for å arkivere enkeltelementer:

  1. Høyreklikk rotmappen oppkalt etter arkivet PST under Postmapper.

  2. Plukke ut Ny mappe fra menyen.

  3. Skriv inn ønsket mappenavn.

    Sørge Post og postvarer er valgt under Mappen inneholder hvis du vil arkivere e-post. For å arkivere andre varer, velg riktig kategori.

  4. Dra og slipp enkeltpersoner eller grupper av e-poster til den nylig opprettede mappen.

  5. Hvis du vil flytte all e-post som går før en bestemt dato, i en mappe (eller nestede mapper), velger du filet > info.

  6. Plukke ut verktøy Og velg Opprydding av postkasse.

  7. Plukke ut Automatisk arkivering fra menyen som har dukket opp.


Lukk Archive PST File

Etter at du har arkivert alle elementene, kan du lukke PST-filen i Outlook:

  1. Høyreklikk rotmappen til arkivet PST under Postmapper.

  2. Plukke ut Lukk "___" fra menyen.

Få tilgang til e-post fra en lukket arkiv PST-fil

For å hente meldinger fra en arkiv PST-fil du har lukket:

  1. Velg filet fanen og velg Åpne og eksporter.

  2. Velg Åpne Outlook-datafilen.

  3. PST-filen og dens mapper vises under Postmapper, klar for handling.


Legg igjen en kommentar