Opprett og bruk e-postmaler i Outlook



av

Når du ofte sender veldig lignende e-poster, lagrer du en av disse meldingene som en meldingsmal først i Outlook. I stedet for å opprette e-posten fra bunnen av, start deretter med en mal og tilpass den slik at den passer til e-postmottakeren. Du sparer tid og blir mer effektiv på e-postoppgavene dine.

Instruksjonene i denne artikkelen gjelder Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; og Outlook for Microsoft 365.


Opprett en e-postmal (for nye meldinger) i Outlook

Slik lagrer du en melding som mal i Outlook:

  1. Opprett en ny e-postmelding. Plukke ut Hjem > ny epost, eller trykk Ctrl + N.

  2. Skriv inn et emne hvis du vil bruke en til meldingsmalen.

    Du kan lagre en e-postmal uten et standardemne i Outlook.

  3. Skriv inn tekst, bilder og andre elementer du vil skal vises i e-postmeldingsmalen.

    Fjern signaturer hvis du konfigurerer Outlook for å legge til en signatur automatisk når du oppretter en ny melding.

  4. Når du har konfigurert e-postmalen din, velger du filet > Lagre som. I Outlook 2007 velger du kontor Button > Lagre som.

  5. Skriv inn et filnavn.

  6. Velg Lagre som type rullegardinpilen, og velg deretter Outlook-mal (* .oft). I Outlook 2007 velger du Lagre som type rullegardinpilen, og velg deretter Outlook-mal.

  7. Plukke ut Spar.

  8. Lukk den opprinnelige e-postadressen.


Skriv en e-post ved hjelp av en mal i Outlook

For å skrive en ny melding (se nedenfor for svar) ved hjelp av en meldingsmal i Outlook:

  1. Velg Hjem kategorien, og velg deretter Nye elementer > Flere elementer > Velg skjema. I Outlook 2007 velger du verktøy > Skjemaer > Velg skjema.

  2. på Velg skjema dialogboksen, velger du Se inn rullegardinpilen, og velg deretter Brukermaler i filsystemet.

  3. Velg malen du vil bruke.

  4. Plukke ut Åpen.

Lag en enkel e-postmal for raske svar i Outlook

Slik setter du opp en mal for svar i Outlook:

  1. Velg Hjem fanen.

  2. på Raske trinn gruppe, velg Opprett ny.

  3. på Navn tekstboksen, skriv inn et beskrivende navn for svarmalen.

  4. Velg Velg en handling rullegardinpilen.

  5. på Svare seksjon, velg Svar.

    For å sette opp en enkel mal for nye meldinger som inkluderer en standardmottaker, velger du Ny melding.

  6. Plukke ut Vis alternativer.

  7. på tekst tekstboksen, skriv inn meldingen for svaret ditt. Ta med en signatur.

  8. Velg Viktigheten rullegardinpilen og velg Normal å få svaret ditt til å gå ut med normal betydning uavhengig av den opprinnelige meldingsnivået.

  9. Velg eventuelt Send automatisk etter 1 minutts forsinkelse. Meldingen går automatisk til utboksen og forblir i utboksen i 1 minutt. I løpet av denne tiden kan du slette den eller redigere.

  10. Velg for å legge til flere handlinger Legg til handling. For eksempel, legg til en handling for å flytte den originale meldingen til arkivmappen din, eller legg til en handling for å kategorisere den med en farge for å identifisere meldinger som mottok et kokeplatesvar.

  11. For å legge til en hurtigtast for handlingen, velg Hurtigtast rullegardinpilen, og velg deretter en snarvei.

  12. Plukke ut Spar. I Outlook 2019 velger du Finish.


Svar på en e-post raskt ved hjelp av en hurtigmal i Outlook

Slik sender du et svar med en forhåndsdefinert Quick Step-mal:

  1. Velg meldingen du vil svare på. Enten åpne meldingen i leseruten eller i et eget vindu.

  2. Hvis meldingen vises i leseruten, velger du Hjem kategorien. Hvis meldingen vises i et eget vindu, velger du Forespørsel fanen.

  3. på Raske trinn gruppe, velg svarsmalens raske trinn. Hvis du definerte en hurtigtast for handlingen, trykker du på tilhørende tastaturtaster.

  4. Gjør endringer i e-postmeldingen etter behov, og velg deretter Sende.

Legg igjen en kommentar