Hvordan få tilgang til arkiverte e-poster i Outlook



av

Arkivering av gamle e-postmeldinger du ikke vil slette, er en god måte å holde størrelsen på Outlook-postkassen håndterbar. Akkurat som det er noen forskjellige måter å arkivere e-post i Outlook på, er det flere måter å finne disse meldingene når du trenger dem. Lær hvordan du får tilgang til arkiverte e-postmeldinger i Outlook ved hjelp av metoden som samsvarer med måten du lagret dem i utgangspunktet.

Instruksjonene i denne artikkelen gjelder Outlook for Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 og Outlook 2010.


Hvordan finne arkivmappen

Hvis du har en Microsoft 365-, Exchange-, Exchange Online- eller Outlook.com-konto, eksisterer arkivmappen din allerede, selv om du aldri har brukt den før. Mappen er i Outlook-mappelisten din.

  1. Åpne Outlook.

  2. Velg Utsikt fanen.

  3. Plukke ut Mappepanel i Layout-delen, og velg deretter Normal fra rullegardinlisten.

  4. De Arkiv mappen nå skal vises i mappelisten. Åpne mappen for å finne den arkiverte meldingen du trenger.


Manglende arkivmappe

Hvis du bruker Outlook 365, Outlook 2019 eller Outlook 2016 og ikke ser arkivmappen, må du utføre en oppdatering på Outlook.

  1. Velg filet kategorien i Outlook.

  2. Plukke ut Konto Konto i venstre rute.

  3. Plukke ut Oppdater alternativer > Oppdater nå.

  4. Microsoft vil se etter og installere tilgjengelige oppdateringer. Når oppdateringene er fullført, skal arkivmappen vises i Outlook-mappelisten.

Hvordan få tilgang til Outlook Online Archive-mappen

Hvis du har en Outlook Online-e-postkonto, er arkivmappen tilgjengelig online

  1. Gå til Outlook.com og logg på Outlook-e-postkontoen din.

  2. Velg pilen ved siden av mapper for å utvide Outlook-mappelisten hvis mapper ikke er synlige.

  3. Plukke ut Arkiv i venstre rute under mapper. De arkiverte e-postene dine vises.


Slik finner du elementer i en Outlook-datafil (.pst)

De arkiverte elementene kan være lagret i en Outlook-datafil, også kjent som en personlig mappefil (.pst), hvis du bruker en POP- eller IMAP-konto eller hvis du bruker AutoArchive med Exchange-serverens e-postkonto. Når du åpner filen Personlige mapper i Outlook, kan du søke i bestemte ord eller uttrykk.

  1. Åpne Outlook og velg filet fanen.

  2. Plukke ut Åpne og eksporter i venstre rute.

  3. Plukke ut Åpne Outlook-datafilen. Dialogboksen Åpne Outlook-datafil åpnes.

  4. Velg Outlook-datafilen du vil åpne, og velg OK.

    Som standard lagres Outlook-datafiler på stasjon: Brukere brukernavn Dokumenter Outlook Files archive.pst i Windows 10, Windows 8 og Windows 7 (stasjonen og brukernavnet vil være spesifikt for systemet ditt).

  5. Velg pilen ved siden av Outlook-datafilen i navigasjonsruten for å utvide toppnivået og se undermappene i filen. Velg en undermappe for å se innholdet.

    Bruk Outlooks innebygde søkeverktøy til å søke etter en spesifikk e-post, kontakt eller emne i arkivmappen.


Legg igjen en kommentar