Når du raskt vil lage en PowerPoint-presentasjon og minimere mengden tid du bruker med musen, kan du lære å bruke hurtigtaster for å øke hastigheten på PowerPoint-presentasjoner og gjøre jobben din enklere.
Disse instruksjonene gjelder PowerPoint-versjonene 2019, 2016, 2013, 2010 og PowerPoint for Microsoft 365.
Hvordan bruke hurtigtast listen
Når instruksjonene viser tastetrykk-kombinasjonen Ctrl+C, for eksempel, betyr det å holde nede Ctrl og trykk deretter på bokstaven C, holder begge samtidig. Plusstegnet (+) indikerer at du trenger begge disse to tastene. Du trykker ikke på + -tasten på tastaturet.
Generelle hurtigtaster
Visse tastekombinasjoner er spesifikke for PowerPoint, for eksempel F5 for å spille av et lysbildefremvisning. Mange andre snarveis kombinasjoner, for eksempel Ctrl+C og Ctrl+Z, er felles for en rekke programmer. Når du kjenner disse vanlige, vil du bli overrasket over hvor ofte du kan bruke dem.
Tastatursnarveier ved hjelp av CTRL-tasten
Her er en alfabetisk liste over alle bokstav tastene som kan brukes med Ctrl tasten som hurtigtast til vanlige oppgaver i PowerPoint, samt noen andre snarveier ved hjelp av Ctrl nøkkel.
:max_bytes(150000):strip_icc()/monika-rams-1206775-unsplash-5c4e622a46e0fb00014a2c85.jpg)
Monika Rams / Unsplash
- Ctrl+A: Velger alle elementene på siden eller den aktive tekstboksen.
- Ctrl+B: Bruker fet formatering på den valgte teksten.
- Ctrl+C: Kopierer den valgte teksten eller objektet til utklippstavlen.
- Ctrl+D: Dupliserer det valgte objektet.
- Ctrl+F: Åpner dialogboksen Finn.
- Ctrl+G: Åpner dialogboksen Rutenett og veiledning.
- Ctrl+H: Åpner dialogboksen Erstatt.
- Ctrl+I: Bruker kursiv formatering på den valgte teksten.
- Ctrl+M: Setter inn et nytt lysbilde.
- Ctrl+N: Åpner en ny blank presentasjon.
- Ctrl+O: Viser dialogboksen Åpne.
- Ctrl+P: Åpner dialogboksen Skriv ut.
- Ctrl+S: Lagrer presentasjonen.
- Ctrl+T: Åpner dialogboksen Font.
- Ctrl+U: Understreker den valgte teksten.
- Ctrl+V: Limer inn tekst og objekter fra utklippstavlen i presentasjonen.
- Ctrl+W: Avslutter presentasjonen.
- Ctrl+X: Sletter teksten eller objektet fra presentasjonen og plasserer den i utklippstavlen.
- Ctrl+Y: Gjentar den siste kommandoen.
- Ctrl+Z: Angrer den siste endringen.
- Ctrl+F6: Bytter fra en åpen PowerPoint-presentasjon til en annen.
- Ctrl+Delete: Fjerner ordet til høyre for markøren.
- Ctrl+Backspace: Fjerner ordet til venstre for markøren.
- Ctrl+Hjem: Flytter markøren til begynnelsen av presentasjonen.
- Ctrl+Slutt: Flytter markøren til slutten av presentasjonen.
- Ctrl+arrow taster: Flytt fra ord til ord eller fra objekt til objekt på et lysbilde.
Tastatursnarveier for rask navigering
For å raskt navigere rundt presentasjonen din, bruk disse enkle hurtigtaster eller hurtigtast kombinasjoner. Bruk av musen kan redusere farten. Disse hurtigtastene er plassert til venstre for tall tastaturet på tastaturet.
- Hjem: Flytter markøren til begynnelsen av gjeldende tekstlinje.
- Slutt: Flytter markøren til slutten av gjeldende tekstlinje.
- Ctrl+Hjem: Flytter markøren til begynnelsen av presentasjonen.
- Ctrl+Slutt: Flytter markøren til slutten av presentasjonen.
- Page Up: Flytter til forrige lysbilde.
- Page Down: Flytter til neste lysbilde.
Tastatursnarveier ved hjelp av piltastene
Hurtigtaster bruker ofte piltastene på tastaturet. Bruker Ctrl med de fire piltastene gjør det enkelt å flytte til begynnelsen eller slutten av et ord eller avsnitt. Disse piltastene er plassert til venstre for tall tastaturet på tastaturet.
:max_bytes(150000):strip_icc()/GettyImages-920103428-57704218fb6f42ec8f45da3813f6f6e2.jpg)
Elizabeth Fernandez / Getty Images
- Ctrl+venstre pil: Flytter markøren til begynnelsen av forrige ord.
- Ctrl+høyre pil: Flytter markøren til begynnelsen av neste ord.
- Ctrl+pil opp: Flytter markøren til starten av forrige avsnitt.
- Ctrl+pil ned: Flytter markøren til begynnelsen av neste avsnitt.
Tastatursnarveier ved hjelp av Skift-tast
- Skift+Enter: Skaper en myk retur for å tvinge et linjeskift inne i et avsnitt. I en punktliste skaper dette en ny linje uten en kule.
- Skift + en annen tast: Velger en enkelt bokstav, et helt ord eller en tekstlinje.
- Ctrl+Skift+Hjem or Ctrl+Skift+Slutt: Velger tekst fra markøren til begynnelsen eller slutten av dokumentet.
- Skift+F5: Starter en lysbildefremvisning som begynner med gjeldende lysbilde.
- Skift+venstre pil: Velger forrige bokstav.
- Skift+høyre pil: Velger neste bokstav.
- Skift+Hjem: Velger tekst fra markøren til begynnelsen av gjeldende linje.
- Skift+Slutt: Velger tekst fra markøren til slutten av den nåværende linjen.
- Skift+Ctrl+Hjem: Velger all tekst fra markøren til begynnelsen av den aktive tekstboksen.
- Skift+Ctrl+Slutt: Velger all tekst fra markøren til slutten av den aktive tekstboksen.
Bruke funksjons taster som hurtigtaster
Funksjons tastene eller F-tastene, som de er mer kjent, ligger over nummer tastene på det vanlige tastaturet.
- F1: Åpner Hjelp-ruten.
- F5: Starter lysbildefremvisningen ved første lysbildet og viser den i fullskjerm modus.
- Skift+F5: Starter lysbildefremvisningen på gjeldende lysbilde.
- F7: Kjører stavekontroll.
- F12: Åpner dialogboksen Lagre som.
Tastatursnarveier mens du kjører en lysbildefremvisning
Mens lysbildefremvisningen kjører, må du kanskje ta en pause for å svare på spørsmål fra publikum, og det er nyttig å sette inn en enkel svart eller hvit lysbilde mens du snakker. Dette gir deg fullstendig oppmerksomhet fra publikum.
Her er en liste over flere nyttige hurtigtaster du kan bruke under en lysbildefremvisning. Som et alternativt valg til hurtigtaster, bare å høyre klikk på skjermen vil vise en snarvei meny med alternativer.
Mellomrom eller klikk med musen: Gå til neste lysbilde eller neste animasjon
Antall +Enter: Går til lysbildet til nummeret (for eksempel 6+Enter går til lysbilde 6).
B (for svart): Pauser lysbildefremvisningen og viser en svart skjerm. trykk B igjen for å gjenoppta showet.
W (for hvitt): Pauser showet og viser en hvit skjerm. trykk W igjen for å gjenoppta showet.
N: Flytter til neste lysbilde eller neste animasjon.
P: Flytter til forrige lysbilde eller animasjon.
S: Stopper showet. trykk S igjen for å starte showet på nytt.
Esc: Avslutter lysbildefremvisningen.
Tab: Går til neste hyperkobling i en lysbildefremvisning.
Skift+Tab: Går til forrige hyperkobling i en lysbildefremvisning.