PPDF-filer ligner generisk beskyttede .PFILE filer, som vanligvis er opprettet av RMS. PTXT og PJPG-filer er også opprettet av RMS for å beskytte tekst- og bildefiler.
De to vanligste måtene du kommer over på en PPDF-fil, er å finne den på datamaskinen eller motta den som et vedlegg fra en RMS-bruker. Du må installere RMS for å åpne filen, så du kan enkelt dobbeltklikke filen for å åpne den. Du vil mest sannsynlig bli bedt om å bekrefte at du er autorisert til å se filen med et brukernavn og passord, med mindre legitimasjonene dine er cached.
MERK: Microsoft Rights Management er også kjent som Azure Information Protection.