VCF-filer brukes ofte til å importere og eksportere kontakter fra adressebøker. De kan være knyttet til e-postmeldinger, som gir mottakeren en enkel måte å importere avsenderens kontaktinformasjon på.
Windows-brukere kan åpne vCards ved hjelp av det medfølgende Windows Contacts-programmet. Mac OS X-brukere kan åpne vCards med det medfølgende kontaktprogrammet. iPod- og iPhone-brukere kan laste inn vCards direkte i enhetens Applikasjoner-app. Android-brukere kan også laste inn vCards ved hjelp av kontaktprogrammet som følger med operativsystemet.
VCF-filer kan opprettes fra andre filformater. For eksempel kan .XLS eller .XLSX filer lagres som .CSV filer i Microsoft Excel, og deretter konverteres til VCF-filer ved hjelp av enkle konverteringsprogrammer, for eksempel CSV til vCard.
MERK: vCards er lagret i et tekstformat, noe som betyr at du kan se innholdet i et tekstredigeringsprogram. De kan imidlertid også inkludere en blokk med binære data, som ofte brukes til å lagre et bilde.