Bruker-IDer kreves for å logge på IBM Lotus Notes. En Notes-ID kan være nødvendig for å få tilgang til en Domino-server. De utløper vanligvis etter ett år og må derfor fornyes årlig.
Du kan se informasjonen som er lagret i din ID-fil ved å velge Arkiv → Sikkerhet → Brukersikkerhet i Lotus Notes-programmet. Siden ID-filer lagrer sensitiv informasjon, bør de lagres på et trygt sted og låst.
Hvis din ID er tapt eller du glemmer passordet ditt, kan det hende du kan gjenopprette din ID, men bare hvis administratorsettet ditt opp gjenopprettingsinformasjon for din ID. Du kan bekrefte dette ved å velge Mail Recovery ID i "Security Basics" -panelet i dialogboksen "User Security". Hvis knappen ikke er til stede, har ikke administratoren satt opp gjenopprettingsinformasjon for din ID, og du vil ikke kunne gjenopprette IDen din.