Hva er god planlegging?
Planleggingen bør munne ut i en plan. Planen er resultatet at det forarbeidet som skal til for å kunne ta beslutninger om f eks oppstarten av en prosess, et tiltak eller prosjekt. Aktive og kreative planprosesser gir: Grunnlag for å styre aktiviteter mot et mål.
I forhold til dette, hva er gjennomføring?
Gjennomføring er når du går gjennom aktiviteten. Når du setter planen til live. Hvem har ansvar for gjennomføring? De som har planlagt aktiviteten. Folk spør også hvordan bli en god planlegger? – Noe av det viktigste du kan gjøre selv, er å planlegge dagen før i detalj. Så må du ha en ukesplan, den skal ikke være detaljert. Deretter skriver du ned gjøremålene og de tingene som skal huskes. I en plan bør du alltid bare sette opp én og én ting, maks. to ting, som du skal gjøre i løpet av en periode.
Hvordan planlegge et prosjekt?
Først, hva er en Prosjektplan?
- Mandat og rammer for prosjektet må være på plass.
- Kartlegg andres erfaringer.
- Få oversikt over oppgaven som skal løses: Definer omfanget.
- Bryt omfanget ned i leveranser ved hjelp av WBS / PNS.
- Fordel oppgavene ut i tid.
- Hvem skal gjøre oppgaven, og hvor mye tid vil det ta?
- 1.Fysisk aktivitet. Fysisk aktivitet optimerer hjernens funksjoner, nøytraliserer stress, øker mental gjenhenting og gjør deg mer positiv.
- 2.Minimeditasjon. Ta pauser under dagen for å skjerpe sinnet.
- 3.Kloke rutiner. Start dagen på en god måte, uten stress.
Følgelig, hvordan jobbe raskere?
Her er ekspertenes syv råd til å bli mer effektiv på jobb:
- Avtal kaffepauser. Alle setter pris på en pause, men det kan være lurt å vite når de kommer, slik at man kan jobbe effektivt både før og etter.
- Be om å få tilsendt en møteplan.
- Hold fokuset på én ting av gangen.
- Tør å si nei.
Man kan også spørre hvordan lage et prosjektmandat?
Det vil normalt inneholde:
- prosjekteierens behov og forventninger.
- resultat- og effektmål.
- forretningsbegrunnelse.
- grov prosjektbeskrivelse.
- viktigste interessenter.
- prosjektleder og prosjektorganisasjon.
- begrensninger knyttet til gjennomføring.
- grov milepælsplan og budsjett.
Deretter, hva skal en plan inneholde?
En prosjektplan forteller oss hvordan og når konkrete mål skal oppnås. Den skal også inneholde en oversikt over planlagte ressurser, kostnader og aktiviteter i forbindelse med prosjektet. Prosjektplanen er et nødvendig og viktig grunnlag for å lykkes med prosjektet.